论秘书的参谋活动(2)
2016-09-15 01:09
导读：（2）“谋”而有备。所谓“备”，就是秘书为领导决策提供参考意见时要掌握充分的资料，要做到有理有据。这些资料来源于调查。调查研究是参谋决策
（2）“谋”而有备。所谓“备”，就是秘书为领导决策提供参考意见时要掌握充分的资料，要做到有理有据。这些资料来源于调查。调查研究是参谋决策的重要前提，领导就某项工作或问题做出正确决策的依据是秘书部门对实际情况的调查。可以说，没有调查研究就不可能有科学的决策。秘书只有对客观事物进行全面的调查研究，在把握了事物发展的脉络、认识了事物发展过程之后，才能提出有价值的建议，这种建议才能被领导采纳。因此，秘书要当好参谋就一定要做好调查研究。
（3）“谋”而有理。秘书向领导提出的建议必须有足够的道理。因此，秘书必须坚持理论联系实际。其一，作为一名合格的秘书，党性原则要强，政治品质要好，思想作风要正；其二，要具备一定的政治、
哲学、市场经济等基本理论知识和独立的科学思维能力；其三，要具备超前的、活跃的创新意识，要有对事业高度负责的精神。只有这样，才能保证理论与实际的融会贯通，才能拿出有道理的建议。为此，秘书就要扮演好“关起门来当领导”的角色，站在领导角度思考问题，只有这样才能真正在领导决策中发挥好参谋助手作用。
（4）“谋”而有据。秘书作为领导的参谋和助手，只有深入领会和贯彻领导意图，才能在领导决策中发挥有效的作用。同时，秘书的作用发挥得如何，还直接关系到领导机关和领导人的工作质量、效率及形象。因此，秘书能否做到“谋”而有据至关重要。
4 目前我国存在的对秘书参谋活动的偏见
（1）否定秘书的参谋活动。有些人认为，秘书的工作不过是收收发发，抄抄写写，接接电话，送客人，什么辅助决策、参谋职能都是杜撰出来的。也有人会以海外秘书只是给企业领导提供事务性服务为理由来否定秘书的参谋活动。这些认识都是错误的。古代的知天通地的“巫”、“史” 进行占卜活动，征询天意，实际上是为统治者出谋划策。社会发展到今天，一个领导者遇到的情况更为复杂，更加需要别人的参谋辅助，以保证决策的正确性、科学性。企业秘书部门及秘书人员的参谋活动，除了为领导决策献计献策外，还更多地表现在日常工作中的建议和意见，草拟文稿、处理信息、提供办会的建议和方案等等，都是一种参谋活动。
（转载自中国科教评价网http://www.nseac.com） （2）夸大秘书的参谋活动。也有些人认为秘书参谋活动等同于国外的“思想库”、“知囊团”，把秘书个人活动比之为领导的高参。但秘书的参谋活动与广义的参与决策或出谋划策性质的参谋活动是有区别的，它是一种有限的出谋献策性的参谋活动。秘书的参谋活动不具有独立性，秘书的参谋活动从属于领导者的工作思路和领导的职能范围，秘书参谋活动是从领导主观上的意图出发，力求符合客观实际的思维活动。秘书只有在领导的职能范围内提出的参谋建议，才具有针对性和实际参考价值。
给秘书的参谋活动以一个正确的定位，目的是全面认识和充分发挥秘书在管理中的作用。领导需要秘书为其直接服务，社会也需要稳定的职业秘书人员。秘书人员认识不到这一点，会给领导决策带来干扰，影响领导决策的正确性和科性。
5 提高秘书参谋活动的建议
为了避免秘书参谋活动的盲目性、被动性，为领导决策及其实施提供有效而必要的辅助，充分发挥秘书的参谋作用，秘书人员必须坚持如下措施： （1）秘书参谋的内容必须与领导决策的需要相一致。领导决策过程贯穿于领导工作的各个环节，在一定条件下，领导决策正确与否直接影响着组织的前途。因此，保障和满足领导的决策需要是秘书参谋的根本出发点。秘书参谋的内容是由领导决策的形态决定的。领导决策形态的差异和变化，直接决定了秘书参谋内容的变化。领导决策在不同时期有不同的特点，这是因为领导在社会发展的不同时期所要考虑解决的社会政治、经济、文化等方面的问题有所不同。领导决策的不同特点，直接影响着秘书参谋内容的变化。
