信息化采购是现代企业采购的必然方向(2)
2017-01-02 01:19
导读：信息化采购在国外已发展得相当成熟，而且被普遍认可。而信息化采购在中国，还是一个不为广大企业所认识、认可的新生事物。目前已经渐渐有一些企业
信息化采购在国外已发展得相当成熟，而且被普遍认可。而信息化采购在中国，还是一个不为广大企业所认识、认可的新生事物。目前已经渐渐有一些企业，特别是大的制造企业，已经开始尝试信息化采购，并从中得到了利润和实惠。
国内企业受历史原因和环境影响，发展极不均衡，搞电子商务的条件也视企业所处行业和内部情况有所差异。在国内推广信息化采购概念的最大障碍是认识问题。信息化的推进是改变人们旧有办公习惯和流程的一个过程，是个非常艰难并痛苦的过程。一个企业在多年经营的过程中已经形成了一套完整、流畅的采购流程，突然之间给他们灌输一个新的概念，并要打破企业运转的惯性，员工也要适应新的工作方式，这是非常难以推进的一项工作。这实际上是一种管理观念的变革，通过这种变革，企业能进一步精化管理，减低成本，提高效率，增强竞争力。
采购流程的信息化不是用计算机和网络技术简单替换原有的方式方法，而是要依据更科学的方法重新设计采购流程，这个过程中，摒弃了传统采购模式中不适应社会生产发展的落后因素。在这方面的工作，企业也可以依靠第三方平台，以最少的投入，能够尽快地转变采购方式。
企业在实现信息化采购，削减采购成本方面取得成功，关键的因素：一是企业高层管理层要达成共识，特别是决策者的大力支持，只有这样才能排除各种内外的阻力，坚决地执行实施。二是要采用专业交易平台，依靠专业的技术力量来为企业搭建网络系统。所谓专业交易平台，除了必须能够实现网上交易、竞价、谈判外，还要对企业的采购和电子商务具备专业管理能力，并能切实协助客户通过管理和技术评估来成功有效地实现线上采购。
（科教作文网http://zw.ΝsΕAc.Com编辑整理） 网上的采购交易平台使交易信息更加透明，排除了人为因素和偏见，确保供应商之间的公平竞争。因此，对于处于买方市场条件的采购方来说，“凭关系办事”的独特现象，不仅不会成为信息化采购实施的障碍，反而有可能在一定程度上促进信息化采购的发展。
另外，信息化采购软件系统出了保障公平竞争之外，还可以监控供应商的履约情况，这对于采购企业选择战略供应伙伴，提供了可靠的数据支持。
中国经济要保持持续发展，就必须在新技术方面跟上国际发展的趋势，其中包括信息和网络技术在商务上的应用。信息化采购将先进的采购理念、知识和网络技术完美地结合在一起，共同推进现代化采购的发展。由于计划经济体制遗留的问题，国内在采购行业的专业知识方面比较缺乏，国内企业信息化采购发展水平与国际上有一定的差距，但是企业对信息化的认识已经有所提高，因此这一市场开发空间巨大，前景广阔。
传统采购存在许多不良的现状：采购成本高居不下，采购过程消耗过多人力、物力，同供应商的紧张关系，采购方式单一等等问题有待于采购管理信息化的解决。相信，信息化采购一方面为中国企业提供有效采购与供应链管理信息化解决方案，另一方为中国企业储备更多采购专业人才，为中国企业采购管理革新注入新的血液，给更多的企业从采购带来新的利润点。
参考文献：
[1] 柳彦君.试论电子商务与物流配送 [J].物流科技,2007,5:8-10.
[2] 王微.“十一五”我国物流产业发展的环境与新趋势 [J].中国流通经济,2007,2 :10-12.
