提高项目管理过程中人员效率的途径探讨(2)
2017-02-12 01:36
导读：1.5 借助现代化科技手段 运用先进的现代化科技手段，通过对每次项目实施过程中产生的问题和解决的方法进行归纳、总结和记录，达到知识的可重用性。
1.5 借助现代化科技手段
运用先进的现代化科技手段，通过对每次项目实施过程中产生的问题和解决的方法进行归纳、总结和记录，达到知识的可重用性。在对问题和解决方法进行归纳和总结的时候要考虑如何将这些问题进行合理的归类并保证问题解决方法的可操作性和可行性(经济上的可行性和技术上的可行性)。有时可能针对同一问题有不同的解决方法，所以在选择解决方法的时候要考虑相关的成本，如：时间成本、资金成本、人力成本等。通过利用相关软件建立方法库和问题库，提供便捷的关键字和模糊查找功能，使得以后在项目实施的过程中如果遇到类似的问题，项目组成员可以快速的通过检索数据库，来找到相应的解决方法，提高问题解决的效率。
2 对项目组织结构的选择
管理活动的实践来看，任何一个组织的有序程度，无疑都取决于该组织内部的全体成员为实现组织的目标默契协作的状况和程度。其中，了解的程度必然与组织内部信息沟通的状况有关，也就是对组织目标的宣传有关。而认同的程度，则与组织目标的权威性、利益性等状况密切相关。这就涉及到如何选择适合项目运作的组织结构。
2.1 选择能够平衡项目与母体组织需要的组织结构
大多数人会认为组织项目的最简单、最有效的方式是创建一个全日制的专业项目团队，但这样可能会同时损害其他的组织活动，引发母体组织与项目团队成员之间的嫉妒心，妨碍了项目成员返回母公司时的融合，容易产生“项目炎症”，依靠它来完成项目就会对母体组织造成不利影响，因此无论选择什么样的组织结构，首先要考虑到能平衡项目与母体组织需要，使权威性、资源分配及项目成果能与主流运营业务完全融合。
（科教作文网http://zw.ΝsΕAc.Com编辑整理） 2.2 选择与组织文化相融合的组织结构
组织文化指的是一个由共同的规范、信仰、价值观及假设将人们联系到一起，因此对事物产生共同理解的系统。文化反映了组织的个性，与人的个性一样，文化能使我们预测组织成员的态度和行为，文化还是组织定义的一个方面，它能将某个组织与同一行业内的其他组织区分开来。
2.3 选择“混合匹配”的方式来管理项目
选择项目管理的组织结构时，有时涉及的并非总是“或者——或者”这样的选择题，有很多大量参与项目管理的企业用专业项目团队来处理特殊的项目，而绝大多数其他项目则使用矩阵安排。如一家企业将项目分为3类：高级开发项目、平台项目与增长式项目。高级开发项目风险高，目标是创建突破性的产品或流程，企业就使用专业项目团队来完成项目；平台项目风险中等，主要内容是系统升级，从而产生新的产品与过程，项目的完成是在项目矩阵结构下进行的；增长式项目风险低、期限短，主要是对现存产品及流程的小调整，项目基本上都在职能矩阵结构下完成的。这种“混合式”组织结构使公司在建立项目组织时具有较大的灵活性，但也有一定的风险。同一公司的若干项目采取不同的组织形式，由于利益分配上的不一致性，容易产生矛盾。
3 加强对员工个人的激励
从管理活动的具体管理对象来看，最活跃的因素是人，而不是别的。对于人的管理效率何，直接决定着其它要素的管理效率。对于项目团队来说，团队的高效合作对团队绩效具有十分重要的作用。设计一种基于项目团队的薪酬体系，需要既保证团队的协作，又能针对不同成员对团队绩效的不同贡献发放合理的薪酬，还要对每个团队进行有效的激励，保证团队目标的实现。
（转载自http://zw.NSEAC.com科教作文网）
一般来讲，项目的进度是分阶段的，每个阶段总有它的成果表现形式，因此，在项目运行一段时间后，可以根据阶段成果表现再与项目管理者谈判激励报酬。此时，对委托方与代理人来讲都是有利的。作为委托方，他根据项目的进展情况来确定代理人报酬，而不至于被代理人的道德风险所欺骗，项目管理者由于知道要在项目运行的某一个阶段进行报酬谈判，其自身必将尽最大努力在报酬谈判阶段之前努力工作。实质上，由于项目管理者获得经营控制权是激励约束问题产生的前提，所以项目管理者的控制权对项目管理者的激励约束更具有根本的决定意义。可以得出结论，薪酬激励有效性取决于项目管理者的报酬和项目管理者贡献的正相关程度，同样，控制权的激励有效性和激励约束强度则取决于项目管理者的贡献和他所获得的控制权之间的对称性。对于项目管理者的激励不仅可以从薪酬角度考虑，更应结合适当的授权，赋与更多的控制权力，达到有效激励目的。
