刍议高校档案信息化建设(3)
2017-06-06 02:03
导读：档案作为信息库中的重要信息源之一，其收集、分类、存贮和管理的主要目的，除了真实地记录高校发展的历史轨迹之外，还有就是为档案用户提供档案信
档案作为信息库中的重要信息源之一，其收集、分类、存贮和管理的主要目的，除了真实地记录高校发展的历史轨迹之外，还有就是为档案用户提供档案信息服务。就后者而言，由于档案信息的历史价值及其在高校发展中所起到的重要作用与档案管理和服务手段落后之间所产生的巨大反差，因此，无论从管理层面还是从利用与服务层面上看，建立高校档案管理信息网络都有其积极和重要的意义。
作为高校信息资源服务中心的档案管理部门，应该充分利用校园网，做好档案信息的收集、整理、管理、统计和利用服务工作，建立全校性标准化的档案信息数据库，建设数字化档案馆，实现档案管理、利用网络化。使档案管理部门的管理者通过网络可以共享收集到的档案资料，从而形成档案信息化服务的良性循环。
5.加强档案信息的安全管理
提高档案管理者的安全防范意识。高校档案管理者要认识到档案信息是对高校多年来建设过程的一个历史记载，要确保档案的完好无损，对涂改、伪造档案、盗窃档案、丢失或擅自销毁档案等不法行为采取坚决制止或打击；档案管理者要严格规范个人行为，以免给档案信息安全带来隐患；档案管理者要加强设备维护知识的学习，及时对日常使用的杀毒软件、防火墙进行更新和维护，最大限度地避免恶意病毒的攻击。
加强网络档案信息的安全，一方面对网上公布的信息要严格审查，避免不当的信息和保密内容上网；另一方面要保护上网信息的安全，从进口、传输、使用三方面采取安全保密措施。采用防火墙、安全代理、权限控制等技术保护手段防止泄密和失密、数据丢失，按照公开信息、内部信息、保密信息的不同，为不同用户提供相应等级的信息服务。同时要加强档案数据安全管理，数据库服务器要采用主用和备用双主机，相互镜像备份，并使用光盘作为档案数据的备份，确保档案信息的安全。
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6.加强档案队伍建设
档案工作者是档案管理的主体，是否具备极强的业务素质和相关能力是搞好档案管理工作的关键。为了适应档案信息化建设的需要，必须加强档案部门的人才储备，积极引进档案管理专业人才和计算机专业人才。我们面临的是科技革命日新月异的时代，随着档案信息化建设的发展，档案工作的重点必然向更深层次的信息领域进展，因此，一方面要引进相关领域人才，一方面要对现有档案工作者进行针对性的培训，如加强计算机、信息、网络和多媒体等知识和技术的培训。更新其知识结构，提高档案工作者的专业水平。档案人员要不断提高自身素养，恪守档案工作纪律，认真贯彻执行《档案法》，严守党和国家、高校的机密，适应新形势，树立超前的管理意识，发挥其自身的协调能力与各部门建立良好的关系，不断提高自身综合素质。
四、高校档案信息化建设的趋势
高校档案信息化建设是全国高校档案建设共同的工作，对全国高校档案今后的发展起积极的推动作用，也对高校的各项工作产生积极的影响。因此，应把高校档案信息化建设与发展纳入高校信息化建设的重要组成部分，切实做好相关工作，适应经济社会发展的需要，争取把档案信息化建设与国家和地区档案信息化同步。高校档案信息化将会成为各高校师生查阅信息最全、最新、最方便的场所。伴随着网络与通信技术的不断发展，高校档案部门将会逐步趋向于数字档案馆的建设，未来的数字档案信息将会形成一个巨大的信息空间，档案信息在网络上被传输、检索和利用。
参考文献：
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[3]方刚.高校档案管理网络化建设初探[J].中国科教创新导刊, 2007,(25).
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