谈项目后评价的价值及其实施(2)
2017-08-17 01:40
导读：后评价工作计划。组织单位在后评价开始之前首先应通知项目单位完成自评价报告，这是后评价的必要材料，应当提前完成。然后需要制订详细的工作计划
后评价工作计划。组织单位在后评价开始之前首先应通知项目单位完成自评价报告，这是后评价的必要材料，应当提前完成。然后需要制订详细的工作计划，包括人员组成、专家队伍的选择标准、评价标准、需要准备的资料清单、日程安排。开始之前，组织专家学习和讨论评价标准可以使人员尽快进入角色，同时与专家说明工作日程，还可获得专家的意见，以利于更好地开展工作。
做好项目后评价工作的建议
（一）选择具有典型意义的出资项目
成熟项目具有比较程序化的工作体系，行业的建设、经营模式基本固化，如果技术装备和技术路线没有创新，那评价的意义就不突出。对于企业来说，投资要恰当合理，比如投资新行业的试验项目，老行业的技术创新项目，资本运作的收购项目等，对竞争力有较大影响的项目，其评价的作用是直接为企业的后续决策提供经验和教训，能够迅速转化成为生产力。
（二）专家专业配置合理
后评价从开工、实施、竣工，乃至投入运营后一段时期内的运营情况来对项目前期的评估和决策工作进行对比分析，因此在整个项目管理过程中，相对于立项、可研、招投标、项目管理、项目稽察、项目验收等环节而言，后评价所覆盖的工作面和量是最大的，实际工作往往感到计划比较紧张，因此人员要有保障。根据评价的方面配置合适的专家，如果技术、经济、管理几个方面工作量相当的话，每个方面至少应配置3人。在执行标准进行独立打分时，某专业人数过少也不利于客观、公正的评价。
（三）创新和开拓
后评价要综合运用多种方法，涉及信息论、决策论、反馈论等多个领域的知识，要做好后评价，对业务团队的成员结构和素养要求较高。这对从业者的业务广度和深度提出了更高的要求，它不仅要求从业者有较深的理论基础，具有灵活运用多种评价方法的能力，而且要兼具开拓性和创新性。最忌墨守成规，对所有项目套用同样的评价标准和方法，也正因为如此，这项工作具有对自身能力与经验的挑战。
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项目后评价结果的运用
（一）提高投资人决策水平
后评价是要在项目后期通过回顾整个项目，在回顾的同时，后评价还要将结果进行发散，对行业内的经验进行总结，比较项目指标产生的差异，分析形成差异的原因。尤其对今后同类项目的决策会提供很好的借鉴，有效降低项目风险。
（二）促使项目经营管理者改进工作
完成后评价仅仅采集项目本身的数据和信息是不够的，还需要行业的一些对比指标信息，后评价通过对比研究，提出改善运营水平的方法和思路。从后评价的内容来看，后评价提出的技术经济评价和项目管理评价使经营者看到差距，对自己的薄弱环节提起关注，是一次向行业先进水平学习的机会。
（三）为企业社会责任报告提供支持
投资不仅是企业为自身发展需要而完成的工作，同时项目的存在对于社会同样产生正面或负面影响。因此要求后评价进行社会效益和目标可持续性等方面的评价，就是基于考察企业履行社会责任的情况。一段时间内每一个投资项目的社会责任累计起来就形成了企业对社会的影响，后评价提供了企业社会责任报告涉及的方面和评价依据。
围绕前期项目决策，相关利益者从各自角度提出意见，因此项目决策一定程度上是不同利益的集合；进入实施阶段后，真正的管理者才能了解情况。后评价不仅服务于政府、企业等决策者，还为相关利益者提供了检验决策执行情况的总结，无形中起到了监督作用。决策时想到有后评价，会促使管理者更好地做好投资项目全过程管理，所以认真把握这一环节很有必要。
参考文献：
1.张金成.成功的项目管理[M].机械工业出版社，2006
2.丁荣贵.项目管理—项目思维与管理关键企业的经营力及其功效[M].机械工业出版社，2004
