计算机的发展将导致会计革命(1)(2)
2013-06-11 01:06
导读：三、会计电算化条件下的内部控制的变化 手工系统中人与人的联系是主要的，因此内部控制主要是针对人与人的联系设计的。如： 授权控制与责任分工、
三、会计电算化条件下的内部控制的变化
手工系统中人与人的联系是主要的，因此内部控制主要是针对人与人的联系设计的。如： 授权控制与责任分工、凭证与记录接近控制等。而在电算化条件下，由于储存方式采用“RAM(读写寄存)”的方式。它能不留痕迹的进行修改和删除。为了系统的安全可靠。为了系统处理和存储的会计信息的准确完整，必须结合计算机会计系统的特点。建立起一整套更为严格的内部控制制度。电算化系统的内部控制通常分为普通控制和应用控制。普通控制是针对整个EDP部门而言的，包括组织控制、系统开发和维护控制、系统的安全控制等内容。应用控制则是为了使计算机系统能适应会计处理的特殊要求而建立的各种能预防、检测、更正错误和处置舞弊行为的控制制度和措施。包括：(1)输入控制，其目的是要防止未经审核的会计数据输入计算机系统内，并保证经审核的数据均能完整、准确输入并转化为计算机的形式，包括业务的审批与准备，输入操作及核对控制、计算机校验等；(2)处理控制，它是对系统数据处理准确性、可靠性等方面进行的控制，包括接近控制、加密控制等；(3)输出控制，其目的是要保持系统能准确、完整地输出经处理的会计信息，并能使输出的会计信息满足管理部门的需求，同时，禁止未批准的人接触系统的输出资料，包括检验控制等。
四、对会计方法选择的革命
在会计核算中，对于同样的经济业务可能存在着不同的备选会计方法，这些方法各有优缺点。在手工条件下，会计方法的选择，依据有二：(1)会计信息的决策有用性；(2)简便性。一些能够使会计信息更加有用更加科学的会计方法由于操作上的难度而不得不被忍痛割爱，如辅助生产费用分配中的代数分配法、坏帐准备金提取的帐龄分析法等。而在电算化条件下，无论多难的会计核算方法，计算机都能在瞬间予以完成，因此，简便性不再是会计方法选择的依据，会计方法选择的唯一条件就是决策有用性。
（科教范文网http://fw.nseac.com） 五、对信息输出形式的革命
在手工条件下，信息的载体是纸张，其高成本、低效率，使大容量的信息处理和大范围的信息交流大受其限，严重限制会计信息的输出，为了降低成本、提高效益，对外提供信息时不得不将信息予以综合，采用定期发布通用财务报告的方式输出会计信息，以固定的形式提供高度综合的会计信息，当信息传递到使用者手上时，使用者再将信息予以解集。其信息的发布使用模式为：
信息的提供者 解集信息
｜ ｜ ＊
｜ ｜ ｜
综 ｜ 合 解集 ｜ ｜ 反馈
｜ ＊ ｜
综合信息——〉载体（纸）——〉信息的使用者
这种模式存在严重缺陷。
1、使用通用财务报告，其项目固定，在经济内容纷繁复杂，经济业务瞬间多变的今天，已难以全面的反映企业的状况，如微软公司的股票价值就大大超过其财务报告所披露的金额。
2、信息使用者将汇总信息予以解集时，难免会发生误差，导致决策的失误，同时解集信息也要花费一定的成本。
但在手工工作条件下，由于载体的限制，虽然存在着上述缺陷，但就成本效益而言仍不失为一种最佳选择。然而，随着计算机技术与网络技术的发展，计算机成为信息处理和传递的主要手段，它使得信息处理和传递的速度大大加快，效率迅速提高，而成本则大幅度降低，为大容量的会计信息输出提供了有利条件，因此，会计信息系统提供的信息将能够直接满足各种使用者的需要，而不需要使用者再花费大量的时间和精力去对被会计师和会计要求集合的信息进行解集，甚至还可能提供企业财务状况形成和经营业绩取得过程的信息。此外，报告的速度也大大加快，尤其是计算机联机实时系统(On line Real－time System，简称OLRT)的出现与应用，将使会计业务或数据在发生的同时即可实时的记录和处理；信息使用者可以通过联机(On－line)的方式。直接进入企业的管理信息系统，及时、有效的选取、分析所需的信息，满足其决策的需要，不必再等到分期报告出来之后，去获得那些业经综合的历史信息。同时，由于多媒
体技术的发展，提供的信息不仅有传统的表格式信息还可能出现图像化以及音讯化的信息，从而不仅能满足信息使用者对信息的及时性、多标准性、多样化和多面性的要求，还能满足使用者对信息、在视觉、听觉、美感、动态等方面的种种要求。
共2页: 2
论文出处(作者):
