浅谈服务性小企业内部会计控制问题(1)(2)
2013-07-28 01:28
导读:(二)小企业内部会计控制存在的问题 根据上述服务性小企业的特点,进一步探讨其内部会计控制存在的问题。 1.所有权过于集中,组织管理体制不健全
(二)小企业内部会计控制存在的问题
根据上述服务性小企业的特点,进一步探讨其内部会计控制存在的问题。
1.所有权过于集中,组织管理体制不健全。如上所述,由于服务性小企业自身特点,投资主体有限,导致所有权过于集中,很难健全科学的组织管理体制。财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真。
2.会计制度不完善。首先,一些小企业不设置专门的会计机构,甚至没有配备专职会计人员,无法保证企业会计工作的顺利进行。其次,不重视建立完善的会计控制制度,企业的所有权和经营权还无法相互剥离。
3.会计电算化带来的新问题。有的企业计算机系统缺少操作日志和规则,操作人员不按规定的授权操作。随着
计算机技术的普及和深入,而由此引发的安全性问题也将日渐突出。
上述服务性小企业内部会计控制存在的问题,已经严重的影响和阻碍其进一步的发展。服务性小企业必须尽快建立并完善内部会计控制制度,从而加快自身发展。
三、加强服务性小企业内部会计控制的措施
(一)提高
企业管理者的内部控制意识
小企业的职责分工有限,业主或经理的作用往往占支配作用,许多控制程序可能都由业主或经理直接实施。因此,业主或经理在建立内部会计控制制度过程中的作用几乎是决定性,提高他们的控制意识也就等价于提高整个企业的控制意识。要让业主或经理意识到建立健全内部会计控制制度是保证会计工作有序开展的重要措施,也是保证会计信息真实、完整的前提;结合企业的管理实际,认真研究企业内部会计控制制度,并通过借鉴国内外先进经验,尽快建立符合服务性小企业特色的内部会计控制理论体系,在企业内部形成良好的内部会计控制环境。
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(二)建立健全组织内部控制体制
组织结构是引导和控制其他经营活动的基础。有效的组织结构有利于政策传达与职责划分。应坚持因地制宜的原则,加强组织结构控制,按照不相容职务相分离的原则,科学划分企业内部各部门的职责权限,保证各部门或各经办人员间的科学分工与牵制。建立控制系统,应包括内部审计、人员聘用和程序、职责分工等,注意保证控制系统的可靠性。
(三)加强员工培训
在控制制度建立之后,为保证各项制度的落实,必须加强相关人员的会计培训,其对象包括企业领导者和会计人员。对于领导人员的培训,重点在于使其了解一定的会计知识,读懂会计报表,以便进行财务分析并做出科学的理财决策,并能用专业知识判断自己和会计人员的合法与非法职责,真正承担起会计责任主体的责任。而对于会计人员而言,培训内容重点在于知识的更新上,树立终生学习的观念,不断提高自己的会计专业技能,跟上时代的发展。
【参考文献】
[1]王文杰.小企业内部控制和会计信息质量[J].商场现代化,2006,(8).
[2]刘肖玲.加强小企业内部会计控制的措施[J].财会通讯,2006,(5).
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论文出处(作者):诸佳蕾