试谈电算化会计信息系统的建立(1)(2)
2014-08-17 01:04
导读：(三)会计软件的选择 会计软件是计算机会计信息系统的核心部分，选择会计软件的好坏对会计电算化的成败起着关键性的作用。会计软件的取得根据使用单
(三)会计软件的选择
会计软件是计算机会计信息系统的核心部分，选择会计软件的好坏对会计电算化的成败起着关键性的作用。会计软件的取得根据使用单位的不同情况，可有四种途径；
1、购买商品化会计软件；
2、定点开发软件，在这种途径下又分:完全由自己力量开发会计软件，与开发单位联合开发会计软件，完全由开发单位开发会计软件三种方式；
3、购买商品化软件与自行开发会计软件相结合；
4、使用上级主管部门推广的会计软件。
定点开发的软件，它的特点是把会计核算规则编入会计软件，如将会计科目报表格式、工资项目等编入软件程序。优点是适合本单位的特点，使用方便，但是将受到一定的时间限制，一旦会计
规章制度发生变动，软件就不能适用，必须作新的维护。而且定点开发会计软件工程周期长，耗资巨大，不如商品化会计软件价格低廉，见效快。商品化会计软件一般是通用会计软件，如果没有通用性，就很难有生命力。它的特点是不含或含有较少的会计核算规则。它实质上是一个工具，操作者在首次使用时，通过软件的初始化，输入本单位的所有会计核算规则，把一个通用会计软件转化成一个适合于本单位情况的专用会计软件。商品化软件具有投资少，见效快的优点。事物总是一分为二的，商品化会计软件也有它的不足之处：一是软件越通用，计算机资源浪费越严重。通用会计软件考虑的问题较多，选择的范围较大，必然会占用较多的计算机系统资源，如内存、运行时间。二是软件越通用，初始化工作量越大，为了把通用会计软件专用化，操作者需要输入大量的会计核算规则。三是软件越通用，个别用户的会计核算工作的细节就越难被兼顾。
（转载自http://zw.nseac.coM科教作文网）
虽然定点开发会计软件和商品化会计软件有缺点，但是使用商品化会计软件是会计电算化发展趋势之一。在国外，不仅会计业务比较简单的企事业单位广泛使用商品化会计软件，而且许多大中型企业也不自行开发所有会计软件，他们对于本单位比较通用的会计业务一般都使用商品化会计软件，对于本单位特殊的需求，在商品化会计软件不能满足的情况下，再自行开发，然后利用商品化会计软件提供的接口将它们连接起来。所以，笔者认为使用商品化会计软件加上自行开发会计软件，既省时间又省费用，是实现会计电算化的有效途径。
目前，我国财务软件公司已达300多家，产品品种繁多，在不同层次平台上都有一定数量的用户。面对纷杂的会计软件产品，购买单位在选择时往往感到无所适从。如果被其“通用化”广告字眼所迷惑，购回不适宜于自己单位的会计软件，使用时不得不迁就软件本身的特点而调整自己的需求，既影响财会人员的积极性，也会影响整个企业的会计电算化的进程。因此，笔者建议单位在选择“通用化”会计软件时应选择行业通用会计软件。这种软件有的适用于工业企业，有的适用于金融保险，有的则适用于机关、学校和科研单位，它可以最大限度地弥补商品化会计软件的上述不足之处。
一般来说，单位在购买行业通用商品化软件时，首先应看其是否通过了省以上(含省)财政部门的评审，即考查商品化会计软件符合国家统一要求的情况；其次应评价商品化会计软件的实用性和先进性及软件适用于哪些行业，其客户群体有哪些，软件开发建立在什么平台上；再次考查商品化会计软件厂家的售后服务情况；最后进行成本与效益分析，作出决策。在选择商品化会计软件中还应注意以下问题：
（转载自中国科教评价网www.nseac.com ） 1、要注意购买原版的会计软件；
2、应注意商品化会计软件是否对外提供接口，包括自行开发软件与商品化会计软件的接口，与上级主管部门、银行、财税部门等信息系统的接口，与单位内部各部门或下属单位信息系统的接口等，接口是否符合要求；
