谈电算化会计工作的内部控制(1)(2)
2014-09-24 01:17
导读：企业资产和资源的安全和完整是企业维持正常经营的基本保证。同时，对于企业所具有的资源，如企业与其他企业相比较所具有的竞争优势及企业可能从外
企业资产和资源的安全和完整是企业维持正常经营的基本保证。同时，对于企业所具有的资源，如企业与其他企业相比较所具有的竞争优势及企业可能从外部环境所获取的机会等信息资源，如果不能保证它们的安全与可靠，就可能导致企业在竞争中丧失机会，甚至会对企业以后的生产经营活动产生不可估量的影响。
2．提高会计记录和财务报告的可靠性和及时性
会计记录是一切财务报告形成的基础，而财务报告的重要性就在于它既面向企业的上层管理阶层，也面向企业的中、下层管理阶层，同时又面向企业外部各种利益集团或个人。它们的可信性和及时性不仅关系到企业管理阶层决策是否正确、及时，还关系到企业的债权人、投资者及财政税收部门、社会公众及潜在投资人的利益，关系到这些利益团体及个人的决策是否恰当。
3．保证授予责任的完成和责成个人履行其职责
在企业中，企业的目标是以责任的形式分解到每一个部门，甚至是每一个员工。而每一个部门、每一个员工又必须履行其职责，从而维护企业正常的生产经营活动。责任的划分是否科学，责任体系是否有效完善，各职能部门的工作人员是否能够认真、努力地完成他们的职能、尽到他们的责任，需要一个有效的内部控制机制来检查、监督、协调和平衡。
4．预防错误和舞弊行为的发生，避免发生意外的风险
企业处在一个不断发展、动态变化的过程中，其面临的风险既有来自企业内部的舞弊，也有来自外部环境的蓄意破坏。如记录文件的错误，生产、营销或财务部门未能完成既定的目标等。内部控制虽不能完整地控制这类风险，但可以使风险降到最低限度，尽量减少企业可能的损失。
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