森工企业如何实现会计电算化(1)(2)
2014-10-02 01:15
导读：三、日常会计业务的处理是会计电算化的核心 1.操作人员的权限分配。财务工作是一项严肃、缜密的工作,同一单位的财务人员岗位不同,但其实际工作相互
三、日常会计业务的处理是会计电算化的核心
1.操作人员的权限分配。财务工作是一项严肃、缜密的工作,同一单位的财务人员岗位不同,但其实际工作相互承接、相互牵制,财务软件为此均设置了用户访问极限,这一点往往是许多用户淡化的一点,在本局实行会计电算化时,这一点也尤为突出,常常是由会计人员一个人用不同的密码去完成两项不兼容的工作。例如凭证录入和过账前的审核就不能由一人去完成,以免造成错误的凭证未经过审核直接登账,造成会计资料失真。尽管众多财务软件本身带有自动记录上机日志的功能,但因为使用权限混乱,使得应用的控制完全失效,甚至会造成财务人员舞弊现象的出现。
2.科目代码的确定。考虑到森工企业会计科目繁杂,财务人员应该根据软件自身特点,科学、合理地设置科目。我局下属的各个林场因为历史原因,应收账款核算相当频繁,加之许多财务人员文字输入水平均较低,单纯的以数字序号顺次编排科目代码,在查询时,没有任何思考线索,搜索起来较为复杂,对此,我局采取以个人姓名第一个大写字母或以地区为类别编入明细科目,利用软件自带的模糊查询功能进行搜索,结果表明,这样设置科目代码大大减轻了财务人员的工作量。因此,科学、合理地设置明细科目代码在今后的凭证录人及账薄的查询等方面起着事半功倍的作用。
3.会计核算业务的整理。在以往的手工核算下,诸多森工企业由于种种客观原因,往往会计基础工作规范化较差,作为重要会计资料的账、证、表格式内容混乱,同一类业务,不同的财务人员核算方法、程序不统一。所以企业在进行系统化初始的前期,不妨组织财务人员,系统认真整理一下会计业务资料。
4.数据的初始化。财务软件的系统初始化工作是一项要求精度较高的重要工作,并且往往初始数据一经确定,不允许修改。所以在进行初始数据以前,企业应系统地整理会计业务资料,确保账证、账账、账实相符,并对初始化数据进行试算平衡(亦称平衡校验),同时为了保证从手工方式到电算化方式的顺利转换,还应对类似固定资产卡片、工资固定信息等重要数据的录入力求详尽.真实、准确,为今后的日常业务的处理准备一套可靠完整的会计资料。
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5.日常业务处理。会计电算化核算的业务与我们以往的手工账相同,即主要指固定资产、材料、工资、成本、销售业务的核算,实质性的改变也就是由于工操作转为微机操作,相对应的核算方法也应有所改动。随着国家体制改革的不断深入,森工企业逐步走向市场,以往手工核算下的局限性亦逐渐暴露,固有的核算模式已难以满足
企业管理的需要。以成本核算和固定资产核算为例,这两大项的核算在森工企业日常核算是重头戏,成本核算是林业企业较为复杂的核算项目之一,传统核算方法极少考虑到成本控制、有关部门责任成本的核算及考核目标成本的计算,单纯地从计算产品成本出发,而新体制下的森工企业对于内部管理的要求不断提高,我们在考虑成本核算多项目的同时,还应考虑企业自身管理的需要。西方一位经济学家曾经说过这样一句话:“学好经济学并不难,只要你很好地学会成本的核算。”足以点明成本核算在企业中的重要性。森工企业固定资产在以往核算中相对比较混乱,许多历史问题,人员变动,自然灾害等诸多客观因素造成许多固定资产不确定,固定资产卡片资料不详实,盘点数与账面数误差较大,这直接影响到企业成本、费用等指标的计算,同时也影响到了国家财政收入,手工核算下有些单位甚至为调节利润改变折旧方法,造成提取折旧虚假,成本核算失真。在使用会计电算化系统时,软件允许企业选择具体的折旧方法,企业折旧方法一经确定,不随意变更,我国有关会计制度的规定是完全一致的,所以,广大财务人员应在日常业务处理时力求规范、正规,以便为今后甩账做好坚实的铺垫工作。共2页: 1 [2] 下一页 论文出处(作者):
电算化会计信息系统如何变革适应电子商务的发展
论我国会计电算化的发展
