会计人员如何适应电脑化环境(1)(2)
2014-10-03 01:25
导读：二、影响我国会计电脑化发展的非技术因素 我国近20年“会计电算化”的研究和实践造就了将计算机和会计相结合的趋势，并在会计软件的制作方面取得了
二、影响我国会计电脑化发展的非技术因素
我国近20年“会计电算化”的研究和实践造就了将计算机和会计相结合的趋势，并在会计软件的制作方面取得了很大成就。从80年代行政推广，到90年代商品化会计软件的发展，会计软件的功能，已从初期的工资核算，逐步发展到帐务系统、报表系统，又很快发展为具有成本、材料、销售核算和管理等全套功能的集成会计软件。目前，商品化会计软件已达近二百种。从相应的硬件支持来看，已从单机发展到计算机网络，输入输出设备也从键盘、屏幕和打印机发展到多媒体的使用。但是，我们应该看到，会计软件的用户—企业应用会计软件的水平远远落后于会计软件本身的发展。许多会计软件功能齐全，但在企业实际使用时只能完成少部分功能；有些企业会计人员在运行会计软件过程中面对出现的意外问题不知所措，干脆弃而不用；也有不少会计人员对计算机持怀疑态度，仍坚持手工核算。所以，虽然目前不少企业购置了计算机和会计软件，会计人员也经过操作
培训，但真正实行会计电脑化的企业却占少数。
根据笔者调查，上述情况通常不是技术问题引起，而是人的观念因素所影响。会计电脑化是一扬变革，勿庸置疑，在这扬变革中会计人员和会计组织都将受到巨大的冲击。组织行为学的研究认为，一般说来，不管是个人和组织都会尽量避免不确定的情况出现。而变革会增加不确定性，因为原本已知的东西变成了未知。要适应未知的情况就要求有一个重新学习的过程—发展和试验新的行为方式、新的态度、新的人际关系和工作程序。会计电脑化正置会计人员于这样的境地。面对挑战，会计人员要放弃可能经多年练就的本领，重新学习新的知识和技能，否则就会被淘汰。而我国由于旧体制的影响，会计人员的素质普遍偏低，吸收新知识困难较大。因此来自会计人员反对会计电脑化的阻力不应被忽视。与程序化的机器不同，人具有主动性和创造性，也有反抗性。l9世纪大机器生产排挤了工人，工人起来捣毁机器。当计算机对会计人员的地位产生威胁时，难道不可能引起反抗性行为?而若会计人员反对会计电脑化，可以采取很多手段。如在信息需求调查时不合作；在建立会计电脑化系统后施行破坏也并不困难，一次错误的操作便可能使系统陷入混乱局面，甚至趋于瘫痪。这些非技术因素常常是导致企业会计电脑化失败的重要原因。
总之，会计电脑化不仅仅是技术问题，它涉及到会计人员的工作方式、会计组织的管理形式等各方面的变革。因此会计电脑化应取得企业主要领导的重视和参与及会计人员的积极合作；在企业购入硬件和软件之前，软件开发者应协同企业领导进行可行性研究，在充分了解技术、经济、环境和人员心理等各方面因素的基础上，制定会计电脑化的目标和行动计划(包括人员培训计划)。另外，我国会计电脑化理论在计算机与人的关系、人的行为因素方面的研究至今还是空白，这使得诸多造成会计电脑化失败的潜在原因不被认识。上述研究涉及人机工程学、行为学和管理学等等，这无疑是摆在会计电脑化研究者面前的新课题。
三、会计人员如何适应电脑化环境
正如前面指出的，会计电脑化不仅仅是技术问题。在实际工作中，许多企业都配备了计算机专业技术人才，软件公司也提供完备的售后服务，需要会计人员解决技术问题的情况并不多见。对于会计人员，更重要的是对一些根本性问题要有正确的认识，及时转变观念，才能在会计电脑化工作中变被动为主动，并且承担起会计电脑化系统的分析、设计和管理工作，充分利用信息新技术提高自己的工作效率，而不致遭受淘汰。
共2页: 1 [2] 下一页 论文出处(作者):
试谈电算化会计信息系统的建立
会计电算化报表子系统的现状及问题
