会计电算化报表子系统的现状及问题(1)(2)
2014-11-29 02:03
导读:一张报表只要格式、数据关系没有发生改变,则它的格式文件的内容就不要需要改变,只需输入不同的日期等参数,就可得到不同时期、不同会计期间的报
一张报表只要格式、数据关系没有发生改变,则它的格式文件的内容就不要需要改变,只需输入不同的日期等参数,就可得到不同时期、不同会计期间的报表。
二、存在的问题
以现在的软件发展水平来衡量,目前较流行的会计电算化软件报表处理子系统的功能及水平是比较完美的。本文不打算讨论单个软件的技术问题,而是想对在会计电算化在普及和使用过程中出现的问题做一些研讨。通过应用可以发现,我国会计电算化报表处理系统存在较严重的标准混乱问题,主要表现在:
1.各种会计电算化软件中所用的术语和含义不统一。
对于报表处理子系统的使用,首要问题是要首先定义报表的各大组成要素,按现行比较流行的要素划分方法,报表由标题,表头,表体,表尾四大要素组成,但在有些系统中则划分为表头,表体和表尾三部分,而另一些系统则划分为表头,表体,附注,表尾。有些虽然要素名称相同,但实际含义则不同,例如有的系统将列标题作为表体的一部分,而有的系统则将列标题作为表头的一部分,等等。
2.各种公式的格式不统一、函数名称不统一、参数格式多种多样,各种软件的报表公式差异很大。
例如用友财务软件中,其帐务函数的基本格式是:
函数名(“科目编码”,会计期单位,“方向”,帐套号)
而金蝶财务软件的帐务函数的基本格式则是: