会计信息化时代的会计内部控制探讨(1)(2)
2015-02-18 01:23
导读:题。 (四)计算机会计信息系统中会计信息存储电磁化导致了会计资料管理方面的一系列重要内部控制问题。在会计电算化初期,会计原始数据的审核仍
题。
(四)计算机会计信息系统中会计信息存储电磁化导致了会计资料管理方面的一系列重要内部控制问题。在会计电算化初期,会计原始数据的审核仍然沿用传统方法。但是,随着会计电算化的进一步发展,面对“无纸”的会计数据,会计人员特别关心的是怎样审核和确认存放在计算机系统中的数据与业务发生时的原始形式是一致的。磁盘和光盘的数据可通过适当的计算机工具修改并且可以做到不留任何修改“痕迹”,因此,确保这些电子数据是以原始形式保存下来是无纸信息系统的关键。
(五)错误的系统性、反复性发生。在手工系统中,发生差错往往是个别现象,且由于不相容职责的相互分离,数据处理缓解分散于多个部门、由多个人员完成,一个部门或人员的差错往往可以在下一个环节中发现和改正。所以一般而言,一定时间内数据中反复发生错误的可能性并不大。但计算机系统处理的集中化,加之计算机运算的高速性,使得其处理结果一旦发生错误,就往往在短时间内迅速蔓延,使得多种文件、账簿,以至整个系统失真。如果发生错误的原因在于系统程序和系统软件,则计算机就会重复执行同一错误操作。更为重要的是会计人员对计算机会计信息系统内部运行机制一般了解不深,很难及时发现这些漏洞,致使系统会多次重复同一错误,扩大损失,也即导致错误系统性、反复性地发生。
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论《小企业会计制度》与《企业会计制度》的异同