会计师事务所审计底稿的电子化(2)
2017-08-12 03:10
导读：在硬件方面，应保证每位审计职员都有一台笔记本电脑，每个审计小组应具备一个集线器。审计职员在审计现场应通过集线器将所有审计职员的电脑组成一
在硬件方面，应保证每位审计职员都有一台笔记本电脑，每个审计小组应具备一个集线器。审计职员在审计现场应通过集线器将所有审计职员的电脑组成一个小的网络，以实现信息的共享。
顺利实施底稿的电子化，还需要对员工进行大量的培训。培训主要应着眼于解决两个：①转变审计职员的思想观念，使其接受并乐于使用电子底稿；②进步审计职员的计算机使用能力，使其能熟练使用计算机编制电子底稿。
由于底稿的电子化需要较大的软硬件投资和较多的培训工作，能否顺利实施具有一定的风险，事务所可以先在一部分计算机水平较好，审计业务能力较强的审计职员中试点，试点成功后再全面推广，这样，试用成功的示范作用可以有效减少推广过程中的阻力。
电子化底稿应留意的两个题目
1.保密题目。审计底稿不仅涉及被审计单位的贸易秘密，也涉及事务所自身的贸易秘密。由于电子文件很轻易被复制，也轻易遭到黑客的攻击，为了保护自身和客户的贸易秘密，事务所应该为电子化底稿制定保密制度，从硬件和软件两个方面采取可行的措施，确保客户的贸易秘密不被泄露。
2.底稿的安全保管题目。审计工作底稿是出具审计报告的依据，是判定审计责任的凭证。如何按、法规的要求保管好底稿是电子化底稿所要解决的一个关键题目。根据《独立审计准则第6号—审计工作底稿》的要求，当期档案自审计报告签发之日起至少保存十年；永久性档案应长期保存。为了达到准则的要求，事务所应及时将已编制完成的工作底稿刻录成光盘，将光盘保管在条件较好的蕴躲室。
