企业采购合同的审计审签及其应留意的题目(2)
2017-08-13 06:45
导读：三、合同履行情况的审查 合同履行是一个不容忽视的环节，它关系到采购活动的成败。这一环节主要审“验收和结算”，即对采购标的的数目、质量是否
三、合同履行情况的审查 合同履行是一个不容忽视的环节，它关系到采购活动的成败。这一环节主要审“验收和结算”，即对采购标的的数目、质量是否符合采购合同的要求，与采购商的资金结算是否符合合同规定，是否按规定保存了质量保证金等等。对于重要的采购活动，审计职员应亲身参与；对于专业性很强的采购活动，还可以聘请参与采购工作的专家来验收，从而保证质价相符和采购活动的成功。 在实施采购合何审计审签过程中还应留意以下几个题目： （一）建章立制，规范行为。完善的制度是有效实施采购合同审计审签的基础，也是规范内审职员、各相关治理部分职员行为的准则和开展采购合同审计审签的依据。建章立制就是要紧密结合资金活动现状，建立和完善基建工程项目治理、物资采购、合同治理等方面的内控制度，明确采购组织、程序及采购、监视、财务等相关部分的职责，并根据不同的采购金额和采购方式规定相关的采购和监视程序。 （二）加强信息系统建设。用什么样的标准来衡量采购价格的公道性、有效性，并据此确定采购的取舍，是采购合同审计审签的核心。因此，建立一个容量大、反应灵敏的价格信息系统，对于实施采购合同审计审签至关重要。内审机构要改变审计手段落后、难以适应工作要求的状况，变被动为主动，充分利用互联等资源，加强市场价格调查，开辟信息源，增加信息量，从而获取有关价格等方面的信息。 （三）严格依法审计，做到“到位”不“越位”，处理好与有关部分的关系。审计部分是监视部分，有纠正采购合同中不公道的和不公道的资金支出的权力，通过审计规范经办部分及合同经办人的行为，增强经办职员的责任心。合同经办部分是采购合同确当事人，最了解采购合同形成的全过程以及每一个环节，在审计工作中，审计部分应充分听取经办部分、经办职员的意见。采购合同审计审签牵涉到很多部分，因此，在审计监视过程中还必须处理好与其他监视部分和各治理部分的关系。 （四）进步审计职员的业务素质。审计职员必须和把握相关招标法规、合同法规、政府采购法规，以及招标采购全过程的各项业务知识；同时，还应留意区分采购合同的轻重缓急，区别对待。
