电子商务环境下的审计题目探讨(2)
2017-08-29 01:04
导读:电子商务对传统审计带来的冲击 1.审计环境的改变 电子商务环境下,审计职员面对的是企业的电算化会计信息系统和网络财务系统,企业的账务系统以程
电子商务对传统审计带来的冲击 1.审计环境的改变 电子商务环境下,审计职员面对的是企业的电算化会计信息系统和网络财务系统,企业的账务系统以程序语言的形式存放于计算机中,肉眼难以对会计处理流程以及内控制度形玉成面的感性熟悉。网络形式的财务系统的公道性,安全程度将直接影响到审计工作的质量和效率,如硬件设备的稳定性、上下兼容性、软件本身质量的高低,以及企业实际情况的适应性等。而这些技术又受到技术和人为的诸多因素影响,审计环境不定因素增加。 传统审计面对的是相对有序的外部环境。而在电子商务环境下,传统企业纷纷上网开展电子商务,展开竞争,甚至出现了没有经营场地,没有物理实体,没有确定办公地点的虚拟企业。这些企业只要在Internet的一个结点上租用一定的空间经过数字认证机构的认证即可在同上接受定单;寻找货源,进行买卖交易。正是由于市场准进条件的放宽和有关商务的不健全,外部环境的不稳定因素增加,来自企业外部经营风险凸现,使原有的内控制度效果减弱,从而增加了审计的风险。
2.审计线索发生了改变 在手工环境下,的业务发生后约记录于纸张上,按照会计处理的不同过程可分为原始凭证、记账凭证、会计账簿利会计报表。这些书面数据形成审计人所熟悉的勾稽关系,如数据被修改可辨认出修改的线索和痕迹,这就是传统审计线索的基本特征。然而商务条件下,传统的审计线索可能完全消失。在电子商务系统中,客户的定单,企业的发货单、发票、支票或收付款凭证等都以电磁信息的形式在网上传递并存储于磁性介质中。同上交易正由于传统的纸质单据消失而被称为无纸交易。除了交易的原始凭证无纸化外,企业内部业务的审计线索也发生了质的变化。不仅记录业务的内部原始单据,如领料单、进库单、验收单等原始凭据将变为电磁化的信息。会计的确认、计量、记录和报告都集中由机按程序指令进行,各项处理再没有直接责任人。代替传统纸质数据的是电磁化的会计信息,这些磁性介质上的信息不是肉眼所能识别的,可能被删改而不留下痕迹,有的可能只是暂存的信息,因此会造成到审计时才发现只留下业务处理的结果而不能追索其来源。即使系统图有充分的审计线索;其产生与存储方式,其特点与风险都与传统的审计线索有重大变化。
3.审计范围、审计对象的改变 电子商务环境下,审计范围随之拓展,由于在条件下,能够接触到会计信息处理的人可能不仅仅是被审计单位的少部分职员,由于资源的共享性;使得访问共享资源的人可能非法进进,那么可能接触会计信息处理的职员就可能涉及到整个网络用户,造成审计结果发生错误是很难确定责任人。假如再把审计范围局限在被审计单位这样一个小的范围似乎显得不太公平,但审计职员又不可能往审计被审计单位的责任人以外的其他责任人,这就给审计进对审计范围的度的把握带来了困难。 传统的审计对象包括两方面的一是被审计单位的财务收支及其有关的经营治理活动;二是被审计单位的各种作为提供财务收支和其他有关经营治理活动信息载体的会计报表和其他会计资料。电子商务条件下,网上经济交易、资本决策均可在瞬间完成网络系统中各工作站同时使用一个信息来源,资源共享造成对网络系统的依靠性增大,因此,审计对象从传统审计的会计报表及其他的信息资料转变为原始资料和系统功能。包括经济业务本身的正当性与真实性、原始资料的录进工作正确性、网络会计信息系统的可靠性和数据文件的安全性等;并从侧重于对评价转为对未来的猜测,即事后审计转为实时审计,全方位地评价财务报告存在重大错误的风险要素等。
4.安全控制改变 电子商务给企业带来了前所未有的新风险。在传统的经营条件下,企业资产和经营的安全可以通过健全的内部控制制度得以保证。而在电子商务方式下的企业经营和资产的安全离不开连在因特网上的计算机信息系统和网络,安全不再是企业内部所能控制的。计算机病毒和黑客攻击随时都可以从地球的某一角落通过网络威胁到网络化企业的安全。固然国际上广泛采用防火墙技术来防止来自外部的攻击,但黑客和病毒的进侵仍屡屡得逞。由于电子商务的特殊性,网络化条件下要建立很多全新的安全控制。这些控制除了包括企业内部的治理制度和企业信息系统的程序控制外,还包括外部网及网上交易的安全控制。如何识别、、审查和评价这些安全控制,是电子商务给审计提出的一个全新的。在审计中,审计职员要对企业的内部控制进行审查和评价,以作为制定审计方案和决定抽查范围的依据。