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横向协作实施可能发生的问题和解决意见:
首先,必须得到县领导的重视和支持。因为这些单位分属于各个条条块块,有众多的决策者,一定要有一个具有权威的领导,能协调各单位的工作,方能得到参加单位的共同信任,使这个组织起实际作用,持之以恒。
其次,必须统一思想,改变旧观念。我们这个联合不同于企业的横向联合,它们以经济利润来维系着各个成员的生存和发展,而我们是在振兴地方的共同目标下,强调局部利益服从整体利益,只有在共同确认协作的必要下才能真心实意地自愿参加,因此必须克服总想搞小而全,大而全,万事不求人的自有自便思想;克服多一事不如少一事,认为是额外负担的怕吃亏思想和闭关自守、秘不传人的保守思想,思想不统一,即使勉强建立了组织,也是不可能发达总体效益的。
第三,客观上存在着各自的特殊性,例如博物馆历来以其收藏通过陈列、展览为社会服务,党史征集委员会、地名办公室通过资料的再加工出书、出刊,档案馆尚有不宜公开的绝密资料,而且管理方法各不相同,使用的分类法各异,因此必须保留相对独立性,不能统得过死,尊重各单位的规章制度。盛世修志,眼下各县都在进行新县志的编撰工作,需要大量地使用地方文献,这正是成立地方文献协作中心的有利时机,组织起来,发挥总体效益,通过编志续史,正好系统地检验我们地方文献工作的质量和成效。
综上所述,笔者认为县图书馆只是地方文献收集、保存、提供利用的单位之一,它的工作侧重放在“出版物”上,首先应该收齐当地有史以来的全部志书,当地古今名人传记和著作,以及当地具有历史价值,参考价值的各业汇编,各部门史等较成型的出版物(包括非正式出版物),并且还可以从纵向协作网(省、市图书馆地方文献协作网)取得一些本地的资料,还可以从馆藏书刊中搜寻、摘录有关本地的资料,在深层次的揭示上下功夫,而不是漫无目标地东一榔头西一棒,图书馆在这个组织中,由于社会接触面最广,可以作为协作中心联系群众的媒介,并且可以在管理技术、编制联合目录上多做一些工作。
从地方文献的横向协作联想到图书馆整个的藏书建设,也存在着一个应该联合的问题,国务院早在1957年就批准公布了《全国图书协调方案》,从县的实际出发,也应该把各个有藏书优势的单位开放、搞活,组织起来资源共享,发挥整体效益,以求最大的满足社会需求。
横向协作符合客观的需要,是形势发展对我们提出的要求,它不是权宜之计,而是要长期坚持下去的,当然在实施过程中、还会出现这样那样的问题,只要我们不动摇联合的愿望