创造性思维与地方文献业务创新———以深圳图(2)

征集工作是地方文献工作的源头,如何开源广进,拓展征集范围,就要充分发挥联想思维的效用了。

2.1　相似定律推导出的地方文献共建共享

相似定律是由人、物、现象之间的形态、形状、本质、特性等相似而形成的联想。如用猫画虎,由鸟想到飞机等。现在图书馆界都在搞文献资源共建共享,地方文献能否也实行共建共享呢?答案是肯定的。

深圳图书馆在2001年11月联合深圳市六区公共图书馆,成功举办了深圳市公共图书馆地方文献共建共享工作会议。会上,各馆就深圳市公共图书馆地方文献共建共享协作网的合作范围、合作方式、协作网章程进行了热烈讨论,并一致通过了地方文献共建共享协作网章程。

深圳市公共图书馆地方文献共建共享协作网的具体运作模式为:成立深圳市公共图书馆地方文献共建共享工作委员会对协作网进行领导;委员会下设秘书长一名,负责协作网的日常管理及协调工作,办公地点设在深圳图书馆的特区文献中心;各馆指定专人作为深圳市公共图书馆地方文献共建共享协作网的联络员,负责馆际地方文献工作的协调和沟通。为了支持协作网的发展,深圳图书馆还特别为协作网设立了地方文献专项基金,供全体成员馆共同使用;同时,各馆的所有地方文献目录均无偿与成员馆共享。

协作网的成立和运作,标志着深圳市图书馆界对地方文献资源进行整体整合的开始,各馆间利用各自的政策优势、地缘优势,协同作战,最终定能实现“多赢”的目标。

2.2　矛盾定律深化地方文献呈缴本制度

矛盾定律是由人、物、现象之间的对立、相反等形成的联想。如由小想到大,由黑想到白,由短想到长等。前面我们谈及的社会制度保障,即地方文献呈缴本制度,由地方权利机关在整个地方行政区划的范围内颁布和实施以保障文献建设的一种制度。

然而工作实践中,经常会出现“令箭当鸡毛”的矛盾。许多单位不重视地方文献呈缴本制度,特别是企业的出版物,由于经济效益等原因,经常有不缴送的情况,图书馆的地方文献得不到保障,给地方文献征集工作带来了很大困难。从另一个侧面也说明了地方文献的呈缴本制度本身是有缺陷的;问题的关键是图书馆无法作为行政主管部门或执法部门来强制呈缴本制度的实施,呈缴与否,图书馆无可奈何。谁有办法制止这种行为呢?当然是求助于政府相关部门,特别是拥有审查权、行政处罚权的新闻出版主管部门。怎样利用政府部门的行政支持呢?一步步地设问,解决矛盾的方法开始水落石出:与政府部门合作共建。深圳图书馆与深圳市新闻出版局建立了良好的合作关系,双方在充分沟通、了解的前提下,取长补短,合作建立了深圳市本地出版物资料库(设在深圳图书馆),并对外行文告之各出版单位。此举