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第四、增加横向联系。和当地档案馆、博物馆、文物所等有关单位取得联系,建立搜集地方文献网络。对网络内的各个成员单位进行大体分工各收其尽,谋求大范围的地方文献资源共享,还可以加强与外地图书馆、博物馆的联系与协作,交流各种书目索引等。
第五、广泛联系群众,深入调查研究,挖掘地方文献。地方文献资料从古到今大部分都产生在民间。而大部分都是非正式出版物。所以很多文献流落在民间。据《湟中县志》记载:湟中县“解放前群众文学创作活动大都为自发进行,没有管理机构,无人领导和搜集整理。民间文学作品多有散失。”1982年5月,为纪念毛泽东《在延安文艺座谈会上讲话》发表四十周年,县文化馆召开业余文学创作座谈会。成立了业余创作组,由县文化馆牵头创办文学油印刊物《酥油花》,内容主要是诗歌、小说、散文、戏剧、民间故事、童话、寓言、曲艺、花儿等,这就说明,只要广泛联系群众,发挥群众的力量,加之采访人员不厌其烦地进行访问、查线索、想办法,一定能取得成绩的。
第六、对本地区地方文献源进行系统调查、建立尽可能完整的地方文献知见书目。以我省海西蒙古族哈萨克族自治州为例,如果建立了《海西蒙古族哈萨克族自治州地方文献知见书目》那么州图书馆可根据所建立的基本书目,采访人员对海西现存地方文献的品种及其收藏地点一目了然,并可进一步去分析、研究、掌握地方文献产生及流传的特点,而又根据海西州先后有多种民族杂居,发展到今天以蒙古族、藏族为主体。可追朔这两种民族历史发展原源及其演变,掌握最原始的最有文献价值的资料。从而可以制定出科学的、有效的采访计划和条例。
征集地方文献的具体方法,可以从以下几方面入手:
1.搞好地方文献收集、宣传、鼓动工作,印发关于征集地方文献资料的通知,发给各有关单位和可能保存资料的人,并进行普查和征集。这就要求采访人员有高度的责任感和强烈的事业心,深入群众去沟通一条条采访渠道。征集的方法多种多样,对于国家机关团体,多采用无偿征集方式,必要时付给劳务费,对于个人手中持有的文献可采取收购或以物易物交换等方式,自愿捐献更好,并适当情况下进行奖励,对一时采集不到的原件或重要文件,可予以复制,对石刻的史料,应立即拓下来,并注明出处的时间地点,民族地区的民歌、歌谣、故事、古代建筑等应进行录音、拍照、整理收藏,对有些特殊的,受时间限制的文献,也可拍照保存。以湟中塔尔寺酥油花为例,塔尔寺是藏传佛教格鲁派《黄教》创始人宗喀巴(13