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6) 一些虽含广州地方信息的密度少,但资料性强或文献的绝对数量大也酌情收藏。如《京津沪穗人口资料比较》。
7) 志书是地方信息密度较大的地方史料,因此可收广东整体的志书,但不收广东属下各地方的志书(除广州地区),如《广东通志水利志》收,《潮汕志》不收。
8) 古籍中属广州府的志书收,如《香山县志》。
9) 兼有地方文献属性和其他属性的图书优先按地方文献属性收藏。如:既是地方文献又是工具书,优先入地方文献室。既是地方文献又是港台书,优先入地方文献室。例如《广州电话簿》、《广州市产业信息大典》入地方文献室。香港出版的《红线女传》、《香港穗郊同乡会纪念专刊》入地方文献室;但属个人赠书专室的地方文献为尊重赠书者,仍存赠书室并在地方文献室的目录反映。例:石景室赠书室的书,如《一代艺人——任白戏曲艺术画册》、《香港粤剧口述史》、《昨夜星光》等有关粤剧粤曲著述不收。
上述规定,既突出了广州图书馆地方文献室的特色,又防止与省馆在收藏上的重复。
1. 2 地方文献资源服务工作的重点发生转移
公共图书馆地方文献工作,自我国实行改革开放后,在这个新时期,公共图书馆的地方文献工作,都必须转变观念适应形势发展需要:
1.2.1 地方文献征集工作的转变
传统的地方文献征集工作主要注重方志、族谱、古代地方人士文集等线装古籍文献的征集。这种传统型地方文献在经历了历代的兵、火、水、虫灾后,又再经历了解放后历次政治运动,尤其是十年文革的摧残,其幸存者己基本上集中到各级文物、博物馆、图书馆、档案馆等国家事业单位手中,至今散落民间等待发现、收藏的,已属凤毛鳞角,所剩无几。而在改革开放的今天,我国出版事业的发展,民间、社会上著述出版空前繁荣,各级政府、机关、企事业单位,人民团体等非公开出版的各种内部出版物层出不穷,数不胜收。实际上已成为公共图书馆地方文献征集对象中的主流,这些出版物的特点是专业性、地方性强、乡土特色很浓,但又印数和抄数不多,流传范围不广,湮没失传的可能性更大。例如:市建委出版的《广州建设动态》、芳村区国土局地名办出版的《广州市芳村区新地名录》、房管局出版的《房地产文件选编》、暨南大学出版的《暨南校史》、天河区编志办出版的《天河区——迈向国际大都市中心》等等。如不及时收集这部分文献资料,就会失去了广州地方文献中很重要的一部分。因此,公共图书馆在收集地方文献工作中,要改变过去厚古薄今的倾向,“后之视今犹今之视昔”,必须重视当代和现代文献的收集、整理。首先把握住“今”,然后由今及古。“今”须尽全收集,“古”应努力访求。[3]
1.2.2 地方文献采购工作的转变
地方文献的采购对象主要是正式出版物中的地方文献。以前出版发行渠道单一,采购工作主要是从新华书店和各出