也谈地方文献情报资源的开发毕业论文(2)

就我国目前情况来看，收藏地方文献，不只是当地图书馆的任务，当地的档案馆、博物馆、文物所等也都要部分地收藏地方文献。所以，全面实现地方文献实体材料的共同管理是很难以实现的，也是不现实的，如果采取图书、情报、档案、文博等部门所藏地方文献所含信息的一体化管理，我认为是可以实现的。我们可以使上述有关部门所藏的地方文献的实体材料分别存放于不同的地方或部门，而把他们所藏的地方文献的知识内容浓缩后，贮存在文献目录或电子计算机信息库中，由一个部门集中管理目录和信息库。进而建立文献信息的检索服务中心，形成全国的、地区的、专业系统的、基层单位的不同层次的检索网络体系，这才是地方文献信息一体化管理的有效形式。而建立检索网络体系的主要工作，正是目录工作。

地方文献信息一体化管理对地方文献目录工作提出了更新更高的要求。

首先，要求协调图书、情报、档案、文博等部门所藏地方文献目录学理论。在地方文献目录学原理与地方文献目录工作的原则与技术方法方面，要互相借鉴，发展图书、情报等部门在理论指导方面的一致性。使图书、情报等部门在地方文献目录检索语言方面通用化。

其次，要加强地方文献目录的标准化和规范化。为了统一文献目录工作的标准，国家标准局批准颁发了《文献著录总则》、《文献主题标引规则》等一些标准。根据这些规范标准，条目的著录项目、标识符号、详简级次、著录格式等基本内容，在图书、情报部门已基本趋于一致，目录的组织原理与方法也基本相同。这就在文献目录的标准化方面，迈出了重要一步。为了共同开发地方文献情报资源，地方文献目录的标准化是必须大力提倡的。从图书、情报部门来讲，为了适应地方文献信息一体化管理的需要，今后在组织地方文献时，应该尽可能少编那些不规范的地方文献目录。

再次，是要逐步建立地区性的、专业性的地方文献联合目录。先可以由比较重要的专题开始，分别编制图书的、情报资料的、档案的、甚至文博的地方文献联合目录。也可以按专题打破图书、情报资料、档案、文博的界限，打破地区界限，编制更高层次的联合目录。

第四，是要联合建立地方文献信息库。即按照标准化要求，图书、情报等部门各自编制本系统的地方文献目录，形成不同层次的地方文献目录体系。然后按专业系统，科学设立并编制统一的软件程序，输入计算机，形成图书、情报等部门贮存、检索和利用地方文献的信息库。也可以按地区统一编制图书、情报等部门的有关地方文献目录的软件程序，以标准化要求输入计算机，形成地区性的地方文献信息贮存、检索利用的信息库。将来随着现代科学技术的广泛应用，