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其中分组整理法又可分为分类分组法、主题分组法、种次号分组法等。
①分类分组法。这是把数册学科内容相近的小册子集中装订成1组,看作1册图书的整理方法。因为图书馆一般采用分类的管理方法,分类分组法保持了与全局的一致性。这种方法组合的时候空间较少,另一缺点是不利于检索等待组合的小册子。
②主题分组法。这是把数册主题内容相近的小册子集中装订成1组,看作1册图书的整理方法。这种方法给组合的时候提供稍大的空间,符合读者的检索习惯。但这种方法也不利于检索等待组合的小册子。
③种次号分组法。这是把数册小册子按整理时的先后顺序集中装订成1组,看作1册图书的整理方法。这种方法无需等待组合,能及时整理小册子。但整组难以实行分类,与图书馆一般采用分类的管理方法不一致。
计算机的应用,为小册子的整理提供了各种手段。人们可根据实际情况选用一种或多种方法结合的整理方法,以便于整理和检索。
5 我馆准备使用的整理方法
未来,我馆准备使用ILASII系统管理地方文献的小册子并选用主题分组法。整理程序大体如下:
(1)筛选。淘汰非地方文献和挑选出有保存价值者。
(2)按主题分别集中小册子。选出主题同属某一较小范围,又有一定数量的组成一组,经查重后装订成册。
(3)自定题名。
(4)分类。分类标准按《中国图书馆分类法》。原则上每组只给一个分类号。
(5)编目。主要字段:
200 题名
300 一般附
517 其它题名
6-- 主题词分析块
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