惠州地方文献数据库的建设毕业论文(2)

2 我馆建立地方文献数据库的方法及措施

2．1 从实用性出发，做好地方文献的调查论证工作

建立地方文献数据库，首先必须考虑拟建数据库的社会效益和经济效益，分析用户需求和市场前景。同时，尽管地方文献具有鲜明的地域性，但不排除其它机构或地方已有相同数据库开发的可能。因此，建库前要认真调查，避免重复建设，做到“人无我有，人有我强”，保证开发的产品具有长久的生命力。我馆就是根据本馆馆藏特点，结合社会当前的热点，来决定专题的开发方向。例如，我馆根据惠州创建优秀旅游城市的做法，经过调查论证，决定建立“惠州市旅游文献数据库”，以满足旅游业发展的需要，同时还可以取得一定的社会效益和经济效益。再如，惠州是东江地区近现代革命斗争的重要地方，革命史料丰富，利用这些史料对高校学生进行爱国主义教育是非常有益的。意识到这一点，我馆就建立了一个“地方爱国主义教育文献数据库”，对在校学生进行了一次生动的爱国主义教育。

2．2 文献的搜集、整理

2．2．1 做好现有馆藏的整理、清点、归类工作

我馆虽然文献收集系统、全面，但是对建一个专门的地方文献数据库来说，要从浩繁的书山刊海中提取特定性质的数据，并非易事。因此我们先对馆藏进行了全面的整理，然后个别归类。

2．2．2 做好相关文献的搜集、整理工作

要建好地方文献数据库，仅从馆藏文献中提取是远远不够的，地方文献主要从地方有关部门和地方人士中搜集。我馆除了派人现购外，还和有关部门联系，沟通互补。如和当地的公共图书馆、地方志办公室、文化馆、档案馆联系，这些部门都收集了很多反映地方文化、社会生活、风土人情等方面的文献。此外．还拜访地方名人和一些专家学者，他们大都收藏有大量珍贵的文献资料，其中不乏有关当地的、独具特色的文献资料。对这些难以买到的文献资料，我们在征得主人同意后。进行复制。

2．3 著录标引

过硬的数据质量及良好的兼容性、共享性是网络环境下数据库得以生存和发展的条件，而规范、标准、科学的著录标引是数据库质量得以保证的前提。因此，著录要采用标准化的机读目录格式并严格遵循文献著录原则，标引则多参照《中图法》和《汉语主题词表》。而且，由于地方文献的史料特征十分明显，读者往往从特定的事物、人物、时间、地点的角度检索，用现行的《汉语主题词表》来标引地方文献，将有相当部分的文献不能被准确地表达其主题概念，因为该表没有带地方特点的反映内容主题的