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为了做好地方文献的收集管理工作,我们组织了专门的班子负责此项工作,并针对过去在此项工作中取得的成绩及存在的问题,采取了一些相应的措施,开辟渠道,打开了工作局面。首先印发关于收集地方文献的宣传材料,向各有关单位,各界人士发出了收集地方文献的征集信函;其次利用电视广告媒体做了宣传;一年一度的全国图书馆服务宣传周活动期间利用广播、黑板报在街头宣传,还利用本馆的《书海求知》小报刊登启事散发,收到了积极的效果,在很短的时间里收到了单位和个人捐赠的各种图书资料近千余册,我们一一进行了分类和登记,并设立了地方文献专柜,以备向读者开放。
2、发动馆协组织图书馆网络,进行馆际协作,促进地方文献的交流。
运城地区各类型图书馆为数不少,公共、科研、教育、卫生系统等都有自己的专门图书馆,但彼此沟通很少。三大系统四级网络是图书馆事业发展的有利条件,为了促进馆际交流,79年成立了以市馆为中心的运城图书馆馆际协作委员会,对重点人员进行了业务培训,并交流了工作经验。这不仅使各馆能彼此了解,而且对利用馆藏,尤其是利用地方文献都有积极的作用。如我们给地区农牧局发了信函后,农牧局图书馆立即在本系统进行了收集,很快送来了珍贵的地方文献二十余种;市教研室图书馆范金千也送来了教育系统近年来编写的运城地理、历史等地方资料几十种;还有许多单位、个人写信打电话咨询收集地方文献的内容,并表示大力支持,都希望我们尽快能把地方文献搞得有声有色,这也是我们共同的心愿。
3、利用馆藏扩大社会影响,为经济建设服务
运城市馆作为运城地区所在地唯一的公共图书馆,尤其是中心馆担负着地市两级的重要任务,各项工作力求达到规格化标准化,在图书馆资料的开发利用上下了很大的功夫。我们注意馆藏的质量、采购原则,规定首先收集马列主义毛泽东思想的著作及国家重要领导人的著作,其次是各类型的工具书,同时对地方文献也不惜代价全力收集。尤其是在经费紧张的情况下大开绿灯。因此,我馆文献资料占有一定的优势,如《新华月报》这一重要刊物从49年创刊号至今一般不缺;《人民日报》、《山西日报》等主要大报也是从建国保存至今。运城各县的史志,《山西通志》的保存都比较完整,给读者的查找和利用提供了有利的条件。各县常有人到我馆查阅资料,许多在别处查不到的资料在这里都得到了解决,甚至邻省也有人来信查阅,我们都给予了解答。文献资料的充分利用,不仅体现了图书馆的职能,也扩大了影响,为今后工作的开展打开了局面。
4、寻找机会,积极参与搞好地方文献的收集整理工作
运城行暑文化局担负着运城地区新闻出版的管理工作,我们征得上级领导的同意,积极参与运城地区报刊审读评议工作会议,对本地区报有各种报刊都进行了评审,同时受行署文化局的委托收藏本地区所有的报刊样本,进行整理和保存,这不仅丰富了我们的地方文献资料,同时也减轻