探索地方文献工作的新路——深圳图书馆地方文(2)

4 转变征集观念，通过合作建库的方式，推进征集工作的开展

争取政府和行政单位的支持．依靠行政手段．施行“呈缴”制度一直足图书馆文献征集的一种好方法．但是具体的实施效果不是很好。地方文献品种多．类型多，发行机构多、发行渠道多变．给文献征集工作带来很大难度；而相关文献出版监督单位又面临收藏管理困难的问题．因此我们在“ 缴”制度上下功夫．发挥图书馆收藏场地宽裕、文献整理榆索专业的优势．与相关单位合作．既为之“排忧”又为我“解难”。除了与海天出版社建立呈缴制度外。采取与相关单位共建的方式：2001年与新闻出版局共建．在本馆挂牌成立了深圳市本地出版物资料库；2004年与深圳市民政局合作．成立了深圳市社团出版物资料库。同时，自行发征集信函到各政府企事业单位征集，收到很好的效果．地方文献的收藏量大增：既补充了原来欠缺的资料又大量增加新的文献。保证文献资源的完警性和系统性．尤其是地方期刊(主要是内刊)文献的齐备性、连续性都大大加强。

1 5 文献征集、使用与建立数据库相结合

征集的目的是社会使用。目前形势下，建立征集文献数据库是展现征集成果，方便社会利用资源的最有效方式。我们通过调查分析，了解到在深圳的发展历程中，有许多正式出版和非正式出版的研究成果(通称为“论文”)，是“深圳地情”的总结之作，极富指导、研究、参考和借鉴意义。另外．有许多真实记录、直观反映深圳市情的图片(主要是老照片)，极富历史价值和档案意义。因此我们确立“深圳论文库”和“深圳图片库”的数据库建设，并在征集工作中将论文和图片作为重点。所谓征集的重点，除了获得实物．还必需解决网络传播权问题。在征集过程中，与作者或机构签订授权，解决数据库网络传播问题，并请尽量提供电子文本。同时，对于未取得完全网络传播权的文献，我们采取简单题录的方式在数据库体现。领导的重视、思路的创新、措施的有效和征集人员的努力，仅2001年至2004年馆藏地方文献就成倍或者成几十倍增长。这促使深圳图书馆地方文献形成了有独特优势的馆藏体系资源。“人无我有”，“人缺我全”。用最近一位商报记者的话说：“这里是任何一个研究深圳的人不可缺少的资料库。你可以从这些图书中潜入深圳发展历史.. 。

2 深圳地方文献的读者需求总结

文献收藏的目的就是为了开发和利用．开放和利用的主体主要是读者，因此读者的需求就是图书馆地方文献工作的根本．必须从读