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非书资料又称特种文献,是指不以出版为目的,而在社会生活、经济生活中自然产生的文献。一类如簿记、手稿、日记、笔记等,另一类如书信、文契、证券、商标、戏剧说明书和产品说明书等。此类文献多系原始记录,内容可靠,针对性强,并具有一定的文物价值或收藏价值。由于非正式出版物和非书资料,具有极强的地域性特征和史料价值,是非常珍贵的地方文献资料,所以应竭尽全力、抓紧时间去搜集。而地方作者专著捐赠专库的建立,使对这部分文献的收集工作更具有优势。通过对这部分文献的征集,很大程度上能保证尽全收集散失于社会的宝贵的地方文献资源。
1.3建立捐赠专库是图书馆自身生存发展的需要
随着信息社会的到来,各种信息行业如雨后春笋般层出不穷。在这种严峻的形势下,只有具备特色的信息服务业才会有存在的价值与生命力,图书馆赖以生存于社会的基础首先就是文献,所以必须建立自己完整的、独具特色的文献信息体系和服务体系,以特色求生存,以特色求发展。笔者认为,地方文献是公共图书馆开展特色服务、立足于社会的文献基础。必须大力加强对地方文献的搜集开发利用工作,努力建立完整的、权威的、系统的地方文献体系。而公共图书馆建立地方作者著作捐赠专库正是巩固与发展这一特色,解决自身生存和事业发展问题的行之有效的途径。
1.3.1通过征集地方作者著作,建立地方作者著作捐赠专库,可以将正常采访渠道无法收集到的地方文献资料补充进馆藏,加以集中保管、开发、利用,提高文献信息收集的完整性、系统性,进而以完整、系统、权威的地方文献资源体系为社会提供全面系统可靠的信息服务。这样本地籍人士及其著作就可以而且也完全可能成为本地图书馆深层次开发书刊文献资源,生产知识信息产品,开拓咨询服务市场,参与市场竞争的一个强有力的支柱和坚强后盾。
1.3.2在建立地方作者捐赠专库的基础上,公共图书馆可以进一步开展“地方文献捐赠展览”。如辽宁省图书馆建立了“辽宁籍三十年代著名作家资料馆”、广东省中山图书馆、浙江义乌市图书馆、广西桂林市图书馆等公共图书馆也都举办了类似的展览。由于被展览作品的地方作者通常都是在全国或本地区的某个领域或行业有相当影响的名人或专家,因而通过展览,可以生动的实例激发读者尤其是青年读者奋发求知、著书立说、在各条战线上为本地区的振兴而努力的奋斗精神,强化了图书馆的社会教育职能。使人们系统了解了地方文献工作的内容、服务范围及其重要性,争取了更多的读者对地方文献工作的支持及对地方文献的利用,使地方文献工作的开展有了更广阔的前景。更重要的是通过名人效应扩大了公共图书馆的社会影响,提高了图书馆的知名度,从而为图书馆各项工作的顺利开展、为图书馆事业发展争取了更为广阔的生存空间与更强有力的社会支持。
1.4建立捐赠专库是缓解经费