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3 开发地方文献应采取的对策
在这种社会的发展越来越依赖信息的传播和交流,而信息的传播和交流又取决于文献资源的开发和利用的情况下,开发地方文献是为地方经济的繁荣发展提供与之相适应的文献保障,在加强地方文献资源建设的同时,更要加大地方文献资源的开发力度。要转变观念,树立信息产品是商品,信息创造价值的新观念,积极参与市场经济信息活动,参与出版市场竞争,开拓创新,在深入调查研究的基础上针对用户的特定需求,开发具有特色的地方文献信息产品。
3.1 面向社会,做好基础产品的开发
地方文献中所包括的文献资源大多属于人文社会科学的范畴。这一领域的研究者在研究人和社会现象时,需要查阅研究某一时期内大量的文献资料而且对文献的依赖性很强。地方文献开发的基础产品,即书目、索引是研究者获取所需文献信息的基本保障,也是最基础的工作。目前,各地图书馆已编制了各种类型的地方文献书目,并在书目著录方面大量采用分析著录,灵活地使用注释,提高撰写提要的水平。在书目组织编排方面,以地区、分类、年代三种方法作为排列主线。为弥补这三种方法的不足还可编制相应的辅助索引,以便提高检索效率。我馆在八十年代初,联合天津社会科学院图书馆、南开大学图书馆、政协文史资料委员会、天津档案馆、天津社科院历史研究所、天津历史博物馆、天津市党校图书馆、天津文物管理处、天津师范大学图书馆等十个单位,编辑出版了《天津地方史资料联合目录》。内容包括各参编单位收藏的建国前出版的涉及天津内容的公开与内部出版的、正式或非正式出版物,以及稿本、抄本和中外文图书期刊,充分揭示了本地区地方文献的入藏情况。九十年代,我馆建立了地方文献阅览室,编辑出版了《馆藏建国前天津地方文献提要目录》,注重揭示文献本身的内容,使读者一目了然,便于选择。另外,为了揭示地方志中的人物传记资料,还编制了《地方志人物传记资料索引》,并且逐步对地方志中的政治、军事、经济、教育、风俗、古迹等资料分别编制索引,供不同需求的研究者使用。
3.2 瞄准市场热点,开发专题信息产品
在某一时期,用户在咨询中使用频率最高的索主题、现时社会某一事件及与其相关的主题,在定程度上反映了其研究活动相对于其他主题更跃,更受关注,标志着这一时期的市场研究热点。书馆应根据这些热点主题以本地区出版物为主要息源,尤其要从出版周期短、报道及时的报纸和期入手,开发和提供高信息浓度的信息资料。不仅编制专题索引,对那些课题较大、文献数量需求多课题,还要向用户提供专题文摘。文摘的编写,应报道性文献为主,因为报道