谈地方文献的收集和开发利用毕业论文(2)

3．3搞好调查研究，广泛收集信息，多听取使用部门的意见，多与有关部门沟通信息，为收集地方文献工作打好基础。组织一定的人力深入到政协、统战部门、组织部门，了解本地区有一定知名度人士的通讯地址，主动去函索取这些人士的著作，还可以到文联、文史办、各学会了解他们地方文献的编撰、出版情况，建立正常的联络关系，明确联系人员，经常通报文献信息，及时收集资料。在收集过程中应本着“宁宽勿窄，宁宽勿严”的原则，不让有价值的资料从眼皮下溜掉。

3．4有条件的馆应建立地方文献专架或专库，建立收到登记卡，这样既便于统计，又便于了解某一种文献是否收到，同时又能保证收到地方文献的系统。馆舍条件紧张的馆，可先建立馆藏地方文献卡片目录，对馆藏文献中属于地方文献的著作，以及著作中
的有关章节，报刊上有关篇目进行建卡，便于读者查找。

3．5扩大影响，运用多种方法征集地方文献信息，是取得工作实效的关键。除了依靠几种正常的征集途径收集各种地方文献资料外，还必须开辟多种途径，如召开座谈会、报告会、展览会、调查访问等形式，争取有关单位及地方史专家和广大读者的支持，通过他们可以了解地方文献的线索，尽量征集到社会上或私人保存的有重要价值的地方文献信息。

3．6加强馆际协作。一是公共图书馆系统内的协作，即市与市、县与县、市与县的图书馆，大家都有收集地方文献的共同任务，可以建立正常的协作关系，在已有的入藏和今后的收藏中，彼此双方要互通信息，主动访求和主动赠送，共同充实馆藏，可收到事
半功倍之效。二是图书馆、档案馆、博物馆、文管会等单位之间的协作。为避免相互争征，重复收藏，可以共同协商，有一个分工，并制定馆际联合目录，既可及时增补，又可以谋求大范围内的地方文献资源共享。

3．7充分利用现有计算机等现代化设施加速建立地方文献数据库，以改变传统的手工操作。此项工作省图书馆应主动尽早设计出地方文献数据库软件，提供给各市县图书馆使用。对地方文献数据库，要求重点人物资料搜集齐全，除搜集本人著作外，特别要注意搜集报刊杂志上的有关文章。

4 地方文献的开发利用

收集、整理地方文献的最终目的是开发利用，如何合理开发利用地方文献资源，是各级公共图书馆值得研究的课题，同样也是各级领导高度重视的问题，必须把开发利用工作纳入议事日程，根据本地本馆情况，拟定每年的开发规划，采取有力措施。

4. 1建立地方文献信息目录。地方文献各类信息资料都有自己的特殊性，为了能充分反映、揭示所藏资料，应该建立比较完善的目录体系，使之比较系统化、条理化，这是地方文献信息资料开发利用的基础工作。

4．2实行开架借阅。这样可使大量的文献呈现在读者面前，他们不仅能在较短的时间内广泛浏览，而且可以看到书名、作者、内容提要以及文献