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(2)加大地方文献工作的宣传力度, 以引起社会各界的重视。地方文献的征集工作是一项长期的、艰巨的任务,要争取政府和社会支持,把地方文献的征集工作变为一种政府行为、社会行为,这不但是文献工作的发展趋势,也是文明社会所倡导的。所以,呈请政府出台形成“呈缴本”制度的地方性法规,为地方文献的征集工作提供保障。
(3)合理支配有限的购书经费图书馆在资源建设上要有一个整体规划,不能一味地追求“大而全,小而全”。资料显示,一些图书馆用于地方文献的购书费尚不及5% .有的更少。据作者统计,如果一个省级图书馆能拿出25%的经费购置地方文献,那么就可以购置到本地区80%的公开出版物。所以,如何支配好有限的经费,使它发挥出最大的社会和经济效益是一个值得我们深入研究的问题。
三、开展地方文献征集工作的措施和途径
(1)完善制度建设。要搞好地方文献工作,必须要建立合理的、科学的地方文献购书机制,建立地方文献的收藏、开发、利用机制及科学的管理机制.建立完善责任到人、目标到人的采访制度等。
(2)完善采访制度。图书馆要设专人负责地方文献的采购工作.采购人员要加强和地方文献阅览室工作人员的联系,倾听他们的意见。同时,专职采购人员还要承担起访问工作,建立起地方文献的访问制度。采购人员根据本馆地方文献的收藏方针和范围.要经常与新闻出版单位、修志机构、档案馆等单位建立长线联系,尽最大可能将新出版的地方文献收集齐全。
(3)建立文献捐献制度。近年来,由于出版发行体制的变革,一些单位和学者自筹资金出版的相当多的书籍资料没能进入流通市场,图书馆很难采购到。一些作者为了扩大其学术著作的影响,一般会自觉地向图书馆捐赠,但这还远远不够。图书馆应制订捐赠条例,使捐献成为一种制度,以期能收到更多的地方文献资料。
(4)扩大地方文献征集的途径。首先,向地方史志办公室征集。各级地方史志办公室是指导管理和编纂一个地区地方志、年鉴、专业志的政府职能部门,其所编辑的地方史志、年鉴等都是极为重要的地方文献资料。所以,图书馆应该将其列为重要征集对象。其次, 向政协文史资料编辑室征集。