编制地方文献索引数据库的体会毕业论文(2)

２．２．３　地名索引。考古发掘、重要事件发生地均要标引出所在市、县名以及村、屯或山川名。凡涉及地名变迁的，要将原地名加括号标于现地名之后。

２．２．４　　单位名称索引。　单位名必须标引全称，并连同市、县名一起标出。已变更的单位名加括号标于现单位名之后。

２．３ 排序方法的应用　　地方文献索引的编制以及数据库检索中款目的排序占有重要的地位。传统的索引理论使用类序法和字序法，我们认为更应重视时间排序法的应用。

２．３．１　编制类目表。题录索引是以篇名的主要主题概念按类序法排序的。我们要做的是编制一部实用的类目表，这是一项困难的工作。我们曾两次仿照《中图法》的２２大类进行编制但均告失败，其原因是《中图法》是按学科分类的，而地方文献要按事物、事件和人物分类。后来我们又进行了第三次的大胆尝试，完全依照地方文献的内容自编了一部类目表。其主要特点：①将最常见、最重要的专题放在突出地位单独立类，如"行政区划和建置沿革"、"著名人物传记"、"重要单位事迹"、"赫哲族"等设为一级类目。②设置的２１个类目均为独立的专题，它们之间没有逻辑关系，但其内部的上下级类目之间严格按照逻辑关系设置类号。③尽量减少类目级次，一般只设二级类目，少数文献量较大的类目设至三级。这样设置类目表十分简洁，方便了工作人员的归类和读者的检索利用，而且类目名称及其说明注释文字使用的大部分是规范主题词，为计算机检索创造了条件。
２．３．２　　人物、地名、单位名的索引，均使用汉语拼音音序排序，由计算机自动生成，在应用中比较方便。

２．３．３　　时间排序法的应用。在编制和使用地方文献索引数据库中时间排序法起到了重要作用。我们规定在输入的每条索引数据中要包含一个时间项，尽可能准确地标出地方文献中事件发生的时间。如历史人物和革命领导干部要标引其到达佳木斯或在佳木斯任职的时间　；　劳动模范、先进人物要标引出被授予荣誉的时间；优秀运动员要标引其创造

纪录或夺取名次的时间；科学家要标引研究成果被评定的时间；革命英雄要标引其在佳木斯参加革命的时间；文章、讲话著作标引其出版、发表的时间等等。在索引数据库中时间成为一个检索点，并具有排序功能。它可使数据库中的数据按时间次序排列，形成一部大事记的资料线索。题录索引、人物索引、单位索引也有二次排序、三次排序的功能。对题录索引按类排序后再按时间排序，如抗日斗争史料，按时间排序后对研究抗日斗争历史有很大益处。

３　　利用计算机建立索引数据库

我们设计制作的地方文献索引数据库应用软件共有４个界面。

３．１　输入界面　　具有输入、储存、建库的功能。共有篇名、著者、出处、附加说明、人物、地名、单位和类号、时间等９栏，与手工索引格式完全相同。按照格式准确输入即可完成建库。其中除附加说明项内容不直接在界面反映外，其他８项均有检索、