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由于地方文献的内容范围非常广泛,因此,地方高校图书馆必须明确地方文献的收藏范围和侧重点,不仅要以地方特点为原则,还必须结合本校教学、科研新目标及其对文献信息的实际需求,兼顾地方建设需要。笔者认为,地方高校图书馆对地方文献的收藏范围应包括地方史料、地方出版物、地方人士著作等。
3.1 地方史料
主要指总论、专论或内容涉及某一地区政治、经济、文化、风俗、历史、资料等方面的文献资料。在文献的内容表现形式上,有地方志、地方史、大事记、党史资料、文史资料、地方统计年鉴、区域经济以及地方风情等。这些文献能从宏观上或微观上反映出一个地区的过去、现在与未来,对地方高校教学、科研,特别是进行地方研究,认识与开发某一区域的经济资源等有重要的价值。]
3.2 地方出版物
包括某一地方历代出版机构、其它机构的出版物以及私人出版物,分为正式出版物、非正式出版物和电子出版物。在文献表现形式上有本地区出版的期刊、报纸,各单位编辑的改革成果、资料汇编、科研成果、产品样本、专利说明书、当地的有关音像资料等。
3. 3 地方人士著作
一般应择其内容有地方特色者收藏。这里指的地方人士,一般以籍贯为划分标准,但不排除在本地任职、居住并有一定影响的外籍人士。他们的著作包括文集、专著、论文、诗词、信札、调查报告、游记等。而反映他们的一生的传记、传略、评传、年谱、家谱等,无疑也是研究地方历史发展的重要文献。]
4 收藏地方文献的方法措施
我馆多年来的地方文献工作实践证明:一方面,只有把地方文献作为馆藏建设的长远目标,才能坚持长期积累,逐步形成有一定规模的藏书体系;只有目标明确,才能有计划、有目的、有系统地收集,并形成有个性、有特色的藏书体系,真正满足学校教学、科研和本地区社会发展的需要。另一方面,要做好收集地方文献资料的工作,还必须认识到地方文献存在和分散于整个社会,要完整有效地收藏之是一项长期的、经常性的、难度很大的工作,不仅需要图书馆的努力,还必须采取行之有效的方法和措施。
4. 1 加强对地方文献的宣传力度,争取政府和全社会的重视和支持
保存地方文献不仅仅是图书馆的责任,而且是政府的责任、社会的责任。要把征集地方文献工作变成一种政府行为、社会行为,由政府出台具有地方法规性质的“呈缴本”制度,社会各单位及个人要积极响应。很多省、市的政府或文化、宣传部门都发出了关于“征集地方文献的通知”,明确规定凡是本地出版机构和机关、团体编印出版的书刊资料等,都应缴送本地图书馆,这在一定程度上也起到了“呈缴本”