地方文献的新发展：省情资料工作理论与实践(2)

2．2分类排架问题

省情资料是地方文献，这就存在着是按行政区划还是按学科门类进行集中、书与刊是否集中一处以及一些非书非刊印刷品（因其连续性无法预测，故称之）的归类排架等问题。

2．3陈列装订问题

此类问题主要体现在内部出版物上。这些内部资料各种规格不一，给今后大规模的入藏、陈列、装订带来很大问题。

2．4时效性问题

目前除正式出版的书、报、刊等资料外，其它资料都或多或少存在一个时效性问题。出现这个问题的原因：一是全省范围区域大，邮路不畅，难以保证将资料即时送到；二是省内各市、县，各厅局有关单位的联系人时间概念不强，图方便，将应当分期及时寄出的资料汇总一并寄出，从而影响了这些资料的时效性。

2．5连续性问题

非公开（非正式）出版物，尤其是一些定期或不定期连续出版物常存在一个资料连续性问题。比如某一部门送了今年的资料，明年资料就可能不送了；送了上半年的几期资料，下半年就不送了；有些部门的联系人也经常变动，衔接不好，造成资料缺乏连续性，呈现不完整、不系统现象。这主要是由于省情资料的提供是建立在非纯粹行政隶属关系之上的，供需双方之间无有效的制约，相互之间更多的只是一种承诺，而这种承诺往往也是很脆弱的。

对于上述省情资料收集、整理中的问题，我们也在具体工作中不断总结经验教训，努力寻找解决这些问题的办法。首先，对于资料征集范围不断加以修正，侧重体现江苏的特色（如江苏省志、专业志、地方志、省统计局数据资料、乡镇企业资料、科教兴省资料等），并结合党校有关教学科研活动来加以规范，征集资料的级别也加以统一，比如地区之间规定征集到市、县一级，部门之间规定征集到厅局一级。其次，对于分类排架问题也做出了具体规定，即书报刊分列，图书先按全省十三个省辖市各入其市，在同一市下再按类排架，综合各省或各市的有关资料分别归入全国、华东、江苏等区域。报刊也基本上是按类排架陈列，并对过期报刊及时清理装订。对暂时不宜装订的零碎资料、大小不一的资料，分别装入报刊盒中，并贴上相应标签，以利查找。再次，对于时效性、连续性及遗漏散缺问题，我馆基本上确立了一种观点，即凡可以订购的，便付款订购，以保证资料到馆的时效性和连续性。学校对省情资料的采集工作也十分重视和支持，为便于对外联系，专门为中心开通了长途电话，并为工作人员印发了名片。最后，对于省情资料采购及图书馆的正常采购进行了较为有效的协调，即对采编部强调了省情资料达到完备级的工作要求，也赋予了省情资料工作人员独立采购的权力，但两者需相互交流信息，以避免不必要的重复、浪费。

3 省情资料的开发利用