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二、地方文献收藏中存在的问题
地方文献的这种重要作用,使得收藏工作显得尤其重要。但因为各种各样的原因、目前地方文献收藏中存在着许多问题。
首先,是经费的紧张与地方文献的大量出版相矛盾。经费紧张,是各个图书馆中共同存在的问题,但是由于传统观点,特别是地方文献读者群相对较少,阅读率相对较低,使得许多馆对地方文献的收藏重视不够,在经费分配上,重视普通图书的采购,对地方文献的采购往往采取能要多少算多少的原则,如果需要下大本钱购买就需要考虑一番。另外,盛世修志,是历朝历代的一个特点。近年,随着改革开放与经济发展,修志之风又起。就拿我省来说,近年,全省县志纂修己接近尾,各部门志的编修也方兴未艾,其中包括土地志、水利志、建筑志、校志、厂志等。由于近年纸张印刷费用的上涨,使得各志书的定价也相对提高,这对于本来经费就不足的地方文献的收藏工作来说无疑是雪上加霜。
其次,地方文献出版量小.过去一段时间后,想找往往就再也找不到了。这也为地方献的收集带来一定困难。笔者所在河北省馆地方文献收集工作开始于1992年,由于各种各样的原因,收集工作时断时续,因此到目前为止,当时出版的一些县志和地方出版物到现在一直没能收到,特别是一些系列出版物,往往因当时的疏忽,没有收到就再也配不齐了。
再次,地方文献分散性强,尤其是非正式出版物难以收集。非正式出版物包括县团级以上机关团体编印的公报、会议、文集、文件汇编、年鉴、资料汇编、地名录及机关团体、企事业单位名录;各级史志编纂部门编印的地方志、专业志、以及有关的目录、索引、资料汇编等,有关部门编印的地方史、党史、革命史、民族史、事业史、厂史、学术史以及纪念文集、年刊、大事记、学术论文、会议录等;未经刊行的文献,包括所有未经刊行的名人手迹、信扎以及大量的抄本、稿本和文书原件等;本地区名人著作及其传记等。由于这些非正式出版物分散于各部门之间,而且印量很少,甚至有的只发行于本部门,因此收集起来很困难。这也是地方文献难以收全的一个原因之一。
再次,新技术环境下,地方文献载体出现形式多样化,为地方文献的收集添加了新困难。由于高新技术的发展,文献信息载体除了纸以外,还有胶质材料、磁性材料和网上传输。因而地方文献的征集范围从印刷型文献扩展到缩微文献、视听文献、电子文献和网上信息资料资源等,从而导致文献收集范围和渠道的拓展, 除了传统的获取模式,有些地方文献信息需要通过网上搜索和下载、电视转录等形式,这也给地方文献的收集带了新难题。
最后,就是社会各界对地方文献收集的冷漠态度。笔者所在馆的地方文献收集工作,经常遇到如此问题,许多编纂或者出版地方文献的部门对于我馆所发征集函,或者不予理睬或者采取简单的答复:有书,不过没有时间寄,或者干脆就不送或者不卖,从而给地方文献收集造成很大困难。
三、解决地方文献收集困难的途径
由于以上种