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3.2要从现有馆藏书、刊、报纸中细心筛选
凡与本地区有关内容的文献资源,都要复印积累,按专题整理。如《南线巡回》中的一个章节,记述了当年解放军何时从何地进入、并解放台山的情况;又如《人海沉浮录》中的“泰国‘美人鱼’”一文,介绍了祖籍台山的泰籍华人马信利一家的情况。类似这样的书是很多的,所以我们要在馆藏中细心搜集。
3.3建立地方文献呈缴制度
用法律形式和行政手段来保证地方文献的收集工作。这是一种最有效的征集方法,图书馆要争取政府和主管部门的支持,向本地区各机关单位、社团、学校特别是出版部门发文,要遵照政府规定主动向图书馆呈缴出版物。
3.4深入调查,掌握线索,广泛联系征集地方文献
地方文献相当一部分是非正式出版物,又绝大部分散落在某些单位或私人手中。图书馆必须组织一定的人力,深入调查研究,召开有关单位和人士座谈会,了解有一定知名度的本地区和居住外地的原籍人士,建立通讯地址,主动去函索取这些人士的著作。对于数量极少的珍贵文献,更要耐心细致。不厌其烦地登门仿求或征购。我们争取到市委宣传部支持,以市委宣传部的名义发文召开其他主管部门单位和有关人士的座谈会,会后各有关单位和个人送来了一大批图书资料,其中大部分是我馆未曾收藏的。同时我馆还定期到市侨办、文联、方志办、文史办及各学会等联系,了解他们的信息,及时收集资料,并将此项工作纳入目标管理岗位责任制,实行量化考核。
3.5开展以搜集、宣传地方文献为主题的活动
可利用节日或图书馆服务周活动,深入广泛地宣传地方文献的内容、范围、作用,让更多的人了解地方文献的使用价值。亦可采取边收边展出的方式,将已征集到的地方文献选展,与传媒合作进一步宣传地方文献,扩大影响。在展阅的基础上,广泛地开展征集工作。我们利用本馆画廊在开馆纪念日或服务宣传周,进行地方文献工作宣传及展出部分收集到的台山籍人士著作。还与《台山报》合作,在《台山报》中开辟《台山今日话当年》、《台山专家名流》、《台山历史拾零》专栏,连载台山当年今天发生的事情和有一定知名度的台山籍人士的传略以及台山的有关史料。并在不同的时期,如“三八”节、“五一”节、“五四”节,我们撰写了《妇女工作先驱伍乃茵》、《台山工人运动》、《青年先锋李云扬》等专文在《台山报》上发表。通过一系列的宣传,扩大了地方文献的影响。
4 侨乡地方文献的管理与利用
侨乡地方文献收集后,要及时整理。整理,也是继续搜集和充分利用地方文献的好方法。只有边搜集边整理,地方文献才能做到有序状态,并且