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若把湖北地方文献集中起来,就能清晰地呈现出各个不同时代湖北地区的政治、经济、文化、教育等各方面的情况以及学术思想、科学技术的发展变化情况。因此,地方文献的时代性总是与一个地区某一时期的发展变化紧密联系的、从地方文献中可以了解一个地区在不同时代或不同阶段的发展轨迹。
地方文献具有可靠的真实性,一是指历代地方著述真实地记录或描述了一个地区的山川、风俗、经济、文化、教育、学术思想、科学技术等自然和社会各个领域的情况;二是指文献所反映的内容,一般为当时人记当时事,或后朝人记前朝事,离事件发生的时间不远,所以较为真实可靠。如历代地方志、历代人物传记资料、感旧录、回忆录等等;三是指当今生活中大量涌现的地方文献,真实地反映了一个地区各方面的现实情况如各类地方计划、各种地方年鉴、新产品开发说明书、道路建设、交通概况、科研成果汇编等等。
地方文献所具有的地方(区)性,时代性和真实性,使地方文献在文献资源中占有特殊的地位。它是一个地方(区)的人们长期以来精神生活和物质生活创造的结晶,是一个地方(区)文明的体现,是一个地方(区)人们宝贵的文化财富。因此,地方文献又能有效地服务于一个地方(区)经济和政治生活的各方面,起到不可低估的作用。
地方文献的作用是多方面的,归纳起来,主要有:(1)服务作用。地方文献可以为一个地方(区)的党政领导部门的决策提供服务;可以为振兴和发展地方(区)经济提供服务;可以为本地方(区)的广大科研、教育工作者提供服务;可以为促进地方(区)内外的文化交流提供服务;可以为撰写史、志工作者提供服务等等。总之,地方文献为一个地方(区)的服务作用是全方位的。(2)宣传、教育作用。地方文献中所记载的有关一个地方(区)富饶的资源,美丽的山川、灿烂的文化、丰厚的著述、杰出的人才、重大的事件以及教育、科学、经济的发展概况等等,都是对本地方(区)的人民进行爱家乡、爱祖国的爱国主义教育的好教材。如湖北地方文献源远流长,丰富而生动,将它介绍给读者,就有助于读者了解湖北、熟悉湖北,激励他们在今天的改革开放中建设湖北美好的未来而奋斗。(3)保存文化典籍,形成特色藏书的作用。收集地方文献,有助于图书馆保存文化典籍,形成馆藏特色。使馆藏具有地方特色,是所有公共图书馆都在为之努力奋斗的目标。馆藏地方特色就是指一个馆对本地区地方文献在入藏上所形成的区别于其他馆藏文献的独特色彩,这是要经过长期的努力才能形成的。图书馆有了地方特色就能积极有效地为本地区的两个文明建设服务。
综上所述,认识和把握地方文献的特点,充分发挥地方文献的作用,开展地方文献的收集、整理、开发和利用,对于各级共公图书馆来说是十分重要的,是责无旁贷的。