市级公共图书馆地方文献工作探析毕业论(2)

（3）关于事物的概念，是从具体事物中抽象出来的高度概括，对事物本质的界定，不宜在概念中列举事物具体的形式。如在地方文献概念中列举了具体的载体形式，今天出现的各种电子出版物就会被排斥在外，而随着社会的发展和人类科技的日新月异，不知还会出现多少新的文献载体和形式，故我馆对地方文献定义的第二层意思这样表述：“……，不问其学科、装帧、载体、文种、发行方式，均为地方文献。”

2 要重视灰色文献

图书馆所要收集的地方文献一是正式出版社出版的出版物，即常规出版物；一是非出版社出版、编印的内部刊物，各种资料，即灰色文献。在我市、特别是在区、县，前一种是少量的，大量的是后一种。

灰色文献又称非传统型文献、非常规文献、非定型文献。指通过正规售书途径得不到的，介于常规出版和保密文献之间的一种文献。这类文献的特征是无计划或根据特定安排出版的，印刷量少，很少公开发行，出版周期短，不便进行书目控制，图书馆难于获得。长期以来，人们忽视了灰色文献的价值。灰色文献有实用和独特的价值：其一，灰色文献具有信息的情报原始性，很多是事物原始记录，确凿、真实。这些记录了当地的政治、经济、文化、社会发展方方面面的统计数据、调查报告、文件汇编等的原始资料成了图书馆用户从事地方历史和现状研究所赖以进行的最直接的资料基础。其二，灰色文献非正式发行，且发行范围小，一般的资料室和个人难以获得，这对于需要这些“第一手”材料的研究型读者用户就特别珍贵。所以，对灰色文献的收集整理及研究，正是各级公共图书馆应在地方文献工作中予以特别关注的。

根据我馆工作实践的总结，这类文献分布在以下几个方面：

a.各级地方志（区、乡村通志）、专志（革命史、党史）、行业志、部门志（厂志、校志等）。

b．党政部门出版物。包括会议文件、公报、决议、简报等，历届党代会、人代会、政协会资料汇编。

c，各级机关团体出版物。这类文献以资料汇编、调查报告、统计资料及有关刊物为主，如各级政府统计局、农业局、工业局、人口普查办公室编印的国民经济统计资料、农业资源报告、人口普查资料汇编等。

d．企业出版物。企业的一切宣传自身的宣传品、包括广告、产品指南、使用手册。

e.学校、科研、文化单位出版物。

f．未刊文献。包括未