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选题范围。在门类上宜尽求广泛,以求充分反映社会的概貌。举凡有关本地区的政治、经济、文化、教育等历史的、现实的一切方面的资料均应在选择范围之内。资料的选择,应注意以下几点:
(1) 关于政治事件、政治运动资料的选择
一般以本地区的政治事件、政治运动为主要选择对象。在外地发生而对本地区产生影响的,如”五卅惨案”发生在上海,在北京引起了强烈的反响,并有遇难烈士。其有关资料,均应收集。
(2) 关于国际交流资料的选择问题
本地区各种代表团及知名人士在国外的活动资料应详尽选择,如北京市经济贸易代表团在日本东京举办经济贸易展览,其资料应列为北京地方文献,予以收集。从中可以反映出本地区的经济发展水平,在国际上影响以及国际间经济交流的状况。
(3) 关于文化交流资料的选择
本地区文化团体在外地(包括国外)举办或参加的各项展览、演出、体育赛等活动资料,以及在本地区举办,有重大国内外影响的上述活动,本地区虽然不是主办或参加单位的一方,对其资料,应均列入北京地方文献。
(4) 关于国际节日和地方节日的资料选择
一般只选择各种纪念节日在本地区的反映。如首都图书馆只选择北京妇女界庆祝“三八”国际妇女节的报道,而不选择不涉及本地区的专论纪念节日的文章。对于本地区各行业所举办的本行业的纪念节会议资料,只选其有一定社会影响者。如闻名中外的北京老字号药店同仁堂庆贺开业320周年的报道等。
(5) 关于各种学术会议等资料的选择
中央等召集的各种全国性会议,凡涉及本地区或有本地区代表参加的各项活动,言论等资料;本地区举办的,有一定的学术价值和史料价值的会议资料亦应选择。
(6) 关于人物传记资料的选择问题
凡对当时的社会或某一方面有一定影响,并具史料价值和符合下列条件之一的资料均应选择:本地方出生,成长而成名的人士;在本地方居住不论时间长短,只要对本地方有一定贡献和影响的非本地方籍人士。
(7) 关于若干具体情况的处理方法
本地方的报刊和中央一级报刊同时刊登同一篇文章时,应选择其内容较为完整者;综合性和专业性报刊同时刊登一篇内容与专业报刊宗旨一致的文章时,应选择专业报刊;对本地方的厂矿企业、行业报刊,应选择那些具有一定学术价值和史料价值并具有重复使用价值的资料。
3、地方文献报刊索引工作的整序方法
文献整序的目的是方便用户的选择。而地方文献报刊索引的整序,要服从地方事业的需要,地方的情报信息的整序,在宏观上可分为:环境、历史、经济基础和上层建筑。
环境包括自然环境和人文环境。主要用以反映某地方的地