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1.地方党,政、军、群众团体的文件、会议录、公报,领导人的讲话、报告稿;
2.地方报纸和主要报导、反映湖南省情的刊物以及中央、各省市报刊反映湖南的资料;
3.考察和研究湖南的资料,如调查报告、游记及专门论述;
4.有关物产分布、资源调查、经济发展状况的资料;
5.有关工业、农业、科技文教各项事业的概貌,机构团体、事业发展史等方面的资料;
6.有关疆域变迁、地理沿革、气候、灾异的资料;
7.省内各部门(专业志)、县、市地方志、党史志、民族志、乡土志、山川志、地名录;
8.省内各学会、协会、各学术团体的会议材料(不含专业性论文、报告);
9.综合反映省、地(市)、县的资料,例如:农业区划资料等;
10.革命史料(包括工运、农运、青运、妇运的历史、现状)、党史资料;
11.文史资料,主要是反映湖南历代政治、经济、军事方面的资料,也包括文化艺术方面的史料,象地方剧种的沿革、唱腔、服饰;地方色彩的绘画、雕塑、碑文、金石等;反映本省区有史料价值的文学作品;
12.本省籍政界、军界、文艺界及各界历代著名人物(包括长期在本省工作、生活过的有影响的人物)的照片、手稿、日记、信函和传记、回忆录、著作研究材料及其主要代表作;
13.本省民族的起源、演变、迁徒、繁衍生息、阶级斗争、生产斗争、语言风俗、宗教信仰等方面的资料;
14.历史纪念地、名胜古迹的研究、介绍材料和图片;
15.反映本省各方面的图片、照片(新闻图片、风光图片、历史纪念图片等)。
由于关于地方文献的这些概念一直都没有得到统一明确的认识,导致地方文献收藏范围的混乱,这是地方文献工作起色不大,进退两难的基本原因。目前,我馆地方文献库入藏的书刊主要是三部分:毛泽东著作、湘版图书、湘版期刊。这种“三位一体”的藏书组织是上述地方文献由三部分组成这种认识的产物,有必要重新认识,把认识统一在对地方文献的本质理解上,对藏书进行大刀阔斧的调整,重新规划和布局。
下面对目前入藏的三个部分做些分析。
(一)毛泽东著作
我馆入藏毛泽东著作各种文字、各种版本2,600多种,10,000多册。毛泽东著作是马列主义文献宝库中的珍品,是中国人民巨大的精神财富。作为毛主席家乡的省级图书馆珍藏毛泽东著作,既责无旁贷,又引以为骄傲和自豪。在已经形成馆藏特色的基础上今后还要进一步做好这个工作,尽量做到完整、系统、搜罗无遗,使其在我馆藏书中灿烂生辉。但把毛泽东著作作为地方文献是不恰当的。毛泽东同志是中国无产阶级革命家的代表,是全中国人民的领袖,他的著作内容博大精深,而限于反映湖南的却极少,不能以毛泽东同志是湖南籍的伟人而把他的著作屈尊为地方文献,对毛主席著作也应该坚持以