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2、举办地方著述成果展览。
湘潭市图书馆于1989年与市文化局、市社联、市文联、市科协等单位联合举办了“一九七九~一九八九年湘潭著述成果展览”。为了展示十年来湘潭地方人士的著述成果,市馆成立了以馆长为首的征集小组,集中一个月时间突击征集。在此期间,工作人员上门走访了各院校、各厂矿、各单位,勤问、勤访,顺藤摸瓜,不断获得新的线索。到展览开始时,收集著作377册,获奖文章304篇。在展览的过程中甚至展览结束时,还不断有作者送来自己的作品。这也说明作者们很希望自己的作品在图书馆的特藏书库中能永久保存下来。通过办展,将我馆的地方文献收集工作向前推进了一大步。同时证明,利用办展览的形式短期内集中征集地方文献确实是一条好途径。
3、依靠新闻出版管理机构。
根据有关文件精神,全市每年出版的著作、杂志、报纸,都要经文化局新闻出版科审批。与之建立长期联系,取得他们的大力支持,不但可收集到不少地方文献,而且能通过他们做好市馆地方文献补缺工作。多年来,市馆通过新闻出版部门,每年可收到《湘潭广播电视报》、《湘钢报》、《湘缆报》、《湘乡报》、《湘潭通讯》、《湘潭宣传》、还有面向全国及海外发行的《中国韵文学刊》(湘大承办)等报纸杂志,并收到新闻出版科赠送的一套380元的《中国新闻出版工作全书》,随时掌握本市出版动态,所以这也是市馆多年来征集地方文献的一个好途径。
4、保持与各社会团体之间的联系。
市社联、文联、科协,各级政协、党史办、地方志办,以及白石诗社、市民俗学会等单位,不但有自己编辑出版的刊物,而且经常举办展览,开展各种评奖活动,与这些单位保持联系,不仅可收集不少地方、资料,同时还可得知作者的出版信息。例如我们收集了市地方志办正式和非正式出版的志书就有400多册,另外,我们还与市教委教育科研究所资料室建立联系,从他们那征集到《湘潭乡土》、《湘潭地理》、《湘潭文化》等资料。
5、掌握学者、个人作者的出版动态。
惟楚有材,湘潭尤盛。身处社会大变革的作家、学者们的新著述、新作品更是层出穷。1989年,为举办著述成果展,工作人员到湘潭大学、湘潭师院等处走访了专家、学者们,蒙他们惠赠资料;后来的几年中,这些专家学者又出版