谈地方文献资源建设毕业论文(2)

二、传统图书馆地方文献管理工作的分析与研究

图书馆对地方文献的管理一般采取以下措施。

设立专库或专室收藏地方文献，按文献内容所反映的地域特征为收藏标准，这样可避免地方文献资源淹没在普通馆藏中，并提供较为可靠的收藏保护环境。它虽然可以把单体文献区域内容特征较为集中的文献收集在一起，但无法保证文献中部分涉及地方内容的文献的收藏。名为专库，但收藏标准带有一些操作的模糊性和不确定性，造成实际收藏的人为不统一。由于场地或馆藏体系在收藏上的限制，对于集中不同载体形式的地方文献和积累性的历史文献，如1949年以前的馆藏也有一定困难，因为各馆一般是把音像资料、历史性资料单独按照特藏的标准予以收藏。实际上，各馆可能还有其他一些文献分配的标准和制度，用户就难以在地方文献借阅室整体查阅馆藏地方文献资源。

各馆在地方文献书目索引方面也颇下了一些功夫。有的书目控制工具达到相当完备的程度，目的是通过书目控制手段，深入到文献目次或内容层面，解决地方文献的集中检索问题。虽然在实体文献的管理上不能完全集中地方文献资源，但可以借助检索工具在一体化的书目管理平台上取得地方文献资源集中管理的效果。从理论上来说，这是解决地方文献集中管理与利用的有效途径。但在工作中也碰到一些困难。一是编制书目索引工具，需要大量的人力物力，提供多途径检索无形中要增加书目工具的体积，由于地方文献涉及内容相当广泛，靠统一的书目工具检索文献内容做不到，分散处理又达不到统一检索的需求。书目工具的检索效率在书目工具本身达到一定体积时，与体积呈反比例的关系，书目工具体积越大，容纳的文献内容越多，检索效率反而下降。二是内容主题检索的局限性。要查找利用地方文献，可以借助已知的书名、责任者等途径，但更多的是希望通过事物本身或学科系统角度来查找。目前通行的分类法，主题法，用来作为地方文献的内容标引工具显然有不适应的成份。通用学科及主题控制工具标引的内容均须增加地域特征的组配概念或标识才能符合地方文献的标引要求，这对通用检索工具来说显然是困难的。一些馆利用《中图法》、《汉语主题词表》及《中国分类主题词表》的框架和体系，自己编制了地方文献分类表，这从理论探索的角度来评价，是积极可取的。但从地方文献整合的实际工作来分析会引起一些弊端。（1）用检索工具把地方文献与馆藏整体割裂开，自成体系，不符合馆藏建设整体统一的原则。（2）地方文献标引本身在检索标引方面与其他文献相似，只增加了地域特征因素，地域特征本身可以成为研究的对象，也可以是文献检索的匹配条件，这种组合与普通文献的标引一样，绝不是简单地列举一些地域概念，或有关地域特征方面的标题就可以解决的问题。编制专门的地方文献词表的做法，似乎满足了地方文献资源的特殊性，但不利于揭示和描述比普通文献更加丰富多彩的地方文献。

有些馆采取一种变