图书馆地方文献与档案化因素毕业论文(2)

与档案各自都能形成相对独立的文献信息体系，它们在经济与社会特征、人文和文化传统的反映上都具有地方性区域性这个共同的基本特征。同时在区域性的自然地理、生产与经济、历史与政治、文化与艺术等内容的查考上，地方文献与档案在文献利用上又都具有重复使用的价值，因而“备以查考”又成了它们共同的文献基本特征。

2地方性档案是一种特定形态的地方文献

如前所述，档案就其形成主体社会组织与个人的活动范畴而言，总是和一定的地方空间密切相关的。由此，如果不拘泥于特定的概念因素，某一地区的档案在很大程度上就是这一地区的地方文献。而图书馆的地方文献就包含了那些直接反映特定主体社会活动的具有原始依据和凭证作用的历史记录，如本地历代各界著名人士的照片、手稿、日记、信函及本地区的宗谱、族谱、地方志、民族志、山川志等，以及其他记录自然资源、灾害、农作物、林业、畜牧业、渔业、手工业、人口变迁、政治斗争、历史人物、科举、教育、风俗、方言、宗教、名胜古迹等原始内容的文献形态就完全具备档案的属性。

因此，依据上文地方文献的定义，如果我们强调采用以下定义要素，即:具有重复使用及查考价值，在内容特征与其他非内容的“本地”特征上反映地方区域性，在记录方式及载体的表现上较为多元，在特定地域阶段性发展的反映上存有历史累积性;那么，作为特定主体在社会活动中直接形成的历史记录，地方性档案文献也具有以上属性，它是一种特定形态的地方文献。

由此，笔者以为，时下有关建立地方文献收藏中心地方文献检索和咨询服务中心、地方文献研究中心的设想与举措，虽说有益于地方文献事业的发展，但如若无视地方文献与地方档案在概念及文献类型上的从属关联，只是侧重于收藏正式和非正式出版的文献形态，那么，在地方文献情报资源开发与利用的过程中，上述“中心”，社会职能的发挥将必然是残缺而不充分的。

3地方文献与地方档案工作之间并无“鸿沟”

如若采用文献工作机构的属性作为划分标准，那么，在兼容的意义上，图书馆的地方文献会包含某些作为原始记录形态的成分，而且这种现象在非出版物形式的反映历史性活动地方文献中占有相当的比例。从另一方面说来，地方档案机构的文献形态也会包含某些经过选择与加工主要用于社会交流的成分，究其成因，一是来自档案编研工作程序的成果，二是由于某些文献资料因使用及属性上的转换而成为档案。

基于以上认识，就文献情报的工作角度而言，有必要以反映地方区域性和“备以查考”的共同文献特征来确定地方文献的文献范畴，从而对图书馆机构地方文献的收藏界域做出认定，进而对图书馆地方文献馆藏中的档案成分做出认定。

当然，上述种种认定并不是要以“径渭分明’，为目的在地方文