长春图书馆地方文献工作毕业论文(2)

三是强化公共关系,与本地有关出版部门以及相关地方文献的产生源加强紧密联系并强化图书馆与其的亲和力,提高地方文献的访问频率和访问质量,从而确保图书馆对地方文献产生信息的全面掌握和及时有效的收藏。

四是采用征订、现购、接受呈缴本、索取、复制、析出、交换、接受捐赠和委托他人代搜集等多种方法和途径全面、准确、及时地搜集地方文献,特别是要采用走出去的方式,主动地去访问和征集地方文献。

五是根据本馆馆藏特色和社会需要,全面搜集不同内容、不同载体、不同文种和不同著述形式、不同出版形式的各时期的地方文献,尤其是要注重加强对电子地方文献和网上地方文献的采集入藏,以适应新时期地方文献工作的新变化和新特点。

2 .2　做好文献的开发是地方文献工作的关键

在人类迈入新世纪的今天,知识经济的产生,信息化社会的到来,都将深刻地影响到人们利用图书馆文献信息的方法和需求的变化,从而使人们从传统的利用文献本身转到利用文献中某一信息和某些数据上来。因而,图书馆也必须从为读者提供文献载体而逐步转为为读者提供文献信息以及不同文献载体的相关信息和数据的集合上来。据此,文献开发工作不但关系到图书馆提供的文献信息的质量和数量,同时也极大地影响到读者利用图书馆文献的速度和效果。作为肩负为广大公众读者提供文献信息重任的长春图书馆,在地方文献开发工作上应从以下几项工作入手。

一是根据社会需要和读者需求,制定科学合理的地方文献开发原则。鉴于长春图书馆地方文献的馆藏内容较为繁杂,所以应首先开发读者和社会需求量较大,能代表本馆藏书特色的和有开发价值的地方文献。另外,在制定地方文献开发原则中,应强调开发文献的系统性、针对性、时效性和适效性,同时还要强调与其它馆的协调和协作开发的原则,以便使文献开发更为深入广泛。

二是加快二、三次地方文献的编制加工整理工作的进程,并提高其工作质量。首先要完善地方文献的馆藏目录,并根据地方文献建设工作和读者工作的需要及时编制索引和专题文献目录,从而广泛地宣传地方文献;其次是通过篇目索引和条目索引的编制来理清文献线索,从文献中提取有价值的知识点和信息点,并使其达到机能化的重新组合;然后是根据地方文献的内在信息数据的不同价值,有针对性地编制文摘和提要,使地方文献中的有效成份被压缩和游离出来,并汇编成有保存价值和利用价值的专题资料。这里需要注意的是,在编制机读书目数据时,一定要依照CNMARC格式进行,以适应现代网络建设和资源共建共享工作的需要。

三是通过图书馆阵地宣传、网上宣传等多种宣传渠道和方法,广泛地进行地方文献开发成果宣传,从而扩大读者利用的范围,提高利用效率。