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2.2充分利用原有馆藏文献资料,建设特色馆藏。公共图书馆馆藏文献资料一般都很丰富,在服务地方经济这个中心前提下,充分利用原有馆藏文献并将之调整、分析和提取,形成特色馆藏往往可收到事半功倍的效果。笔者所在单位的王船山文物资料较多,其学术著作、遗书版本上千本、王氏族谱、年谱、师友记等史料多种以及民间流传有关王船山的传说手抄本、印刷品百余件,研究王船山学术思想有关史料的书刊几十种等等。为了弘扬船山文化,我馆进行了馆藏清点,把分散在各库的船山资料归集在一个库,成为我馆的一种特藏,这便利了国内外读者。学者参观、景仰和研究船山学术思想。如英国牛津大学东方文学院哲学博士麦穆伦先生,了解到我馆《王船山》资料丰富,飘洋过海专程来我馆查阅船山资料研究船山学术思想,集全的资料使他高兴而来满意而归。特藏库的开辟引起领导的重视,吸引了很多读者,提高了我馆的知名度。
2.3围绕服务地方经济这个中心,建立强有力的特色文献采购体系,以保证特色馆藏文献的“特色”垄断地位。特色文献出版数量少,出版机构分散,而且相当一部分为非正式出版物,另外,购书经费的紧缺等这些都给采购带来了困难。因此,要掌握特色文献的生产与流通渠道,进行广泛的收集。一是开展社会调研,根据当地经济特殊性,选定服务项目,按照项目购置图书,并从经费上给予保障,即购书经费向选定的服务项目倾斜,保证特色藏书的份额。二是面向企业,主动向用户调查、咨询,在了解他们的需求后,再进行采购,做到有的放矢,在条件允许的情况下,不妨邀请用户或专家、学者共同确定采购计划,从而达到确保特色文献具有“特色”地位。三是调整藏书结构,以书刊的利用率作为衡量书刊质量的标准,不搞“小而全”或“大而全”,书刊的订购讲求实效,不订购充当门面的书刊。就拿我馆来讲,去年初,我馆针对读者需求以及本地冶金工业资源丰富,铅、锌、锡、钨、钢等产品发展快特点,适时调整藏书结构,侧重订购了冶金工业类报刊300余种,满足了当地生产经济的需要。四是加强文献交换工作,通过交换来扩大文献来源,解决读者所需,如交换对口文献,尤其是要交换学术价值较高的非卖品(包括学报、研究报告、会议文献、论文集和专业期刊等文献)。我国林业科技情报中心图书馆每年交换的外文图书占其购进的外文图书总量的三分之一,他们既获得所需资料,又节约了购书经费。由此可见,文献交换既是扩大搜集、丰富馆藏的有效途径,又是节省图书馆开支、缓解经费紧张矛盾的可行办法。五是建立协作网络,开展馆际互借,解决所需的相关文献。我馆自1996年开始,对全市医药卫生、冶金、化工单位进行了全面普查,并编制了医药卫生、冶金化工联合目录,开展了馆际互借工作,为该系统的专业技术人员和企业家提供了需求文献,象衡阳医学院附一医院何朗研究的《眼晶状体穿孔伤辅酶A治愈复明动物实验与临床研究》