结合省（区）情谈地方文献资源建设毕业(2)

然而，省（区）情文献资源所表现出的类型多样化和广博性特征，使其收集难度大，加工繁琐复杂。它要求图书文献工作者必须尽可能将散于各出版社、各系统、各单位、各企业以及民间有关省（区）情无序，杂乱，甚至作为个体而难称得上有价值的文献资料巨细无漏地收集，还必须用现代化手段进行加工整理，使其系统化，完整化，发掘出其潜在价值，使其产生利用上的整体增值效应。这就需要图书情报部门必须以积极主动的态度投身于地方经济发展与社会活动中去，并站在较高的层面上以一种开放的全方位立体的模式去寻求服务的内容和方式，这无疑是将深化图书情报工作职能，并使工作人员素质和服务能力起质的飞跃。

4 省（区）情文献资源建设中的几个要点

省（区）情文献资源鲜明的特征使其作为一种特殊的资源必然在地方经济发展和社会进步过程中有不可估量的现实与潜在价值。然而其类型的多样性，全面收集，难度较大，由于其跨时代、跨时期、跨学科、跨系统、跨行业、跨部门，多散见于社会不同单位、部门、系统、区域或个人手中，特别是存世不多的历史文献，和一些被称作灰色文献的内部刊物往往是一次刊印，不可再现。这些内部非正式出版物传播面窄，加之体制、规章诸多原因收集不易。要巨细无漏地收集、整理、加工，阵线长、范围广、数量大，没有一个单位和部门有精力和财力完整、系统地完成，所以作为一个系统工程省（区）情文献资源建设可从以下几方面进行：

4. 1在政府的统筹规划下统一标准、互联互通、分工协作、资源共享

省（区）情文献资源建设工作必须在地方政府的总体规划和宏现调控下进行，作为文献收藏的有关单位，如图书馆、情报所、方志办、史志办、博物馆、文史馆等均可根据自身的特点和已有的基础，发掘自身的潜力和优势，分别去承担有关方面的省（区）情文献资源的收集整理，加工与建库等工作，在分工进行的基础上，互通有无，互为弥补，协同互助，统一组织管理，统一软件联网系统，互联互通，资源共享，切忌互相封锁。各成体系的重复劳动，不仅给地方财力、资源造成浪费，更会给资源建设带来极大危害；

4．2建立省（区）情文献资源建设的保障体系

4．2．1用政府行为建立地方文献的呈缴制度

地方出版物是省（区）文献资源最重要和基本的来源，不仅是地方出版社的出版物，还包括地方政府部门；大专院校、科研系统、企事业单位编制和出版的发行物以及占相当数量的内部发行物，这是保障文献资源系统与完整性的重要举措；

4．2．2建立目标采访制和定向交流体系

与地方有关部门和单位如方志办、史志办、文史馆、行业内专业图书馆建立互通有无的关系，并定期与各种