加强西北地方文献工作的几点设想毕业论(2)

1．建立地方出版物呈缴本制度，利用行政手段来保证地方文献信息资源的全面收藏。

2. 进行参与式的跟踪收集，积极地派人员参加地区各学术团体、研究机构召开的学术会议，搜集会议专集、论文汇编。

3．出门访求。定期到有关地区或部门进行信息调查，及时收集各种文献资源。

4．与有关部门建立交换关系，互通有无。

5．对发行量过少的文献可采用复制、复印的方法进行搜集。

二、建立“西北地方文献数据库”

文献数据库的建立是控制、处理和利用文献信息的现代化手段，是信息社会的一个重要组成部分，也是信息服务的基础。历史进入二十世纪九十年代，在高度发展的信息技术的推动下，信息系统已从信息的传统整理系统（图书馆）发展到信息的高级有序系统（数据库），并进而向信息的多媒体系统和智能化系统演进。而我们西北地区的文献信息资源开发工作，目前基本还停留在传统的手工操作阶段。效率低、速度慢，深层次文献信息服务工作难以开展，致使大量的宝贵文献资源不能充分发挥作用。这种落后的局面已成为制约地区经济腾飞，科学、教育、文化发展的重要因素。因此采用计算机等先进的技术手段，实现文献信息服务工作的自动化，不仅是图书馆事业发展的需要，也是地区经济和社会发展的需要。在目前经费紧张的现实条件下，图书馆利用现代化技术手段开发文献信息资源，要充分认识自己所处的环境、自身的条件和实力，扬长避短，开发需求对路的、有时效的、有特色的信息资源。地方文献就其来源来看，除一部分公开出版物外，有很大一部分是地方历史文献，以及相当数量的非正式出版物。这些文献不可能在版编目，也不可能被国家的文献数据库统一标引录入，只有地方文献收藏单位才能对这类文献进行整理和标引。因此我们选择西北地方文献来建立数据库，就不会被国家统一文献数据库所替代，成为劳而无功的重复劳动。从地方文献数据库建设的发展策略来看，公共图书馆地方文献数据库建设工作是地区性地方文献数据库建设工作的一个有机组成部分。根据我们所处的地位和实力，应该在促进地区经济发展中发挥作用，为此，今后西北地区数据库的建设必须走整体化的发展道路，统一规划、统一管理、集中力量、形成优势。建库的指导思想要强调面向科研、面向用户、面向市场。西北地方文献数据库建设可大体分为两个阶段进行。第一阶段，首先由西北地方文献收藏比较丰富的甘肃省图书馆率先建库，总结经验，制定统一数据