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三、地方文献数据库的技术要求
(1)应用平台。地方文献数据库建设的目标是实现地方文献资源的信息共享,因此在选择数据库的应用平台时我们首要考虑的是系统的通用性。互联网和局域网上WEB服务是目前最开放的信息发布途径,基于B\W(浏览器/服务器)构架的数据库应用程序可以轻易的实现跨操作系统平台的操作,而不需要为不同的操作系统开发不同的产品。用户的操作系统只要有WEB浏览器就可以通过互联网或局域网中的WEB服务,来获取文献信息。所以我们应以互联网和企业网为数据库的应用平台,将地方文献数据库系统集成于图书馆的WEB网站建设,通过图书馆的WEB服务来实现地方文献资源数据库的信息共享。
(2)系统功能。在数据库系统的功能上,我们应考虑系统的应用介面和功能的实用性和操作的简便性。系统应用要有人性化的人机交互介面和简便的操作。数据库的检索功能是数据库的核心功能,检索系统的好坏直接影响数据库的可用性。我们应该根据地方文献本身及用户检索的习惯,以读者为本、充分利用地方文献数据库为原则决定检索策略,设置检索途径,构建检索系统。功能上要求既提供题名、责任者、主题词、分类号、出版地这些传统的检索途径,又应该有适合地方文献特点和用户检索习惯的其它检索途径。各种检索途径既可以进行简单查询,又能进行“与”、“或”等逻辑组合查询。
(3)数据格式。在数据库的数据格式的选择上,我们必须重视的是数据格式的标准化和对网络检索的支持。一方面应该遵循行业内CNMARC的标准格式,使文献数据具有可交换性;另一方面则要考虑数据格式是否为目前流行的WEB数据库发布方案支持。因此如何解决MARC数据与流行的WEB数据库方案如PHP-Mysql、ASR-LQLServer等的格式兼容就成为我们在系统开发中的重要工作。
四、地方文献的收集,标引和著录
地方文献的收集、标引和著录直接关系着数据的质量。地方文献的收集工作中,要做到“全”、“精”结合。“全”是地方文献的收集范围要广泛,内容要全面。在收集范围上既包括图书、杂志、报纸、图片、画册、图像等正式出版物,也包括公报、文集、文件汇编、年鉴、资料汇编、地名录、舆图及机关团体、企事业单位名录;地方史志、专业志以及有关的目录、索引、资料汇编、纪念文集、年刊、大事记、学术论文、会议录、手迹、信札、抄本、稿本和文书原件等非正式出版物,以及在网络上的地方文献电子信息。在内容上,凡与地方政治经济、文化教育、司法军事,历史地理、民俗旅游、外贸金