浅谈县级图书馆地方文献工作毕业论文(2)

3．建立呈缴本制度。县级图书馆应积极主动地向地方政府汇报，争取政府明文规定地方呈缴制度。1996年武都县图书馆请求县政府转发了“甘肃省政府办公厅、省委宣传部关于征集省内出版的图书杂志、音像制品及内部资料样本的通知”并按有关部门提供的线索，依据文件上门征集，当年征得各类地方资料一百多种。自此开始至今，陇南报社、地县政协、地县文联、党史办，地委党校、陇南公路总段工会等二十多家单位。以及许多个人包括地县领导同志积极热心提供着资料。

4．复印、复制、剪辑、摘录。对于有些资料，如古籍、外地版资料，无法征集又购买困难，可以采用复制、复印的办法收藏。对于散见于非馆藏报刊载资料，则采取剪辑、复制、摘录等办法，集少成多，集腋成裘。积累到一定数量，便可装订成册。另外组织社会募捐，资料交换，也不失行之有效的收集办法。

5．建立地方名人通讯录，收集网络。地方名人见多识广，在本地具有极大的影响力、感召力，通过他们征集或让其动员周围的人提供资料、信息，效果很好。在外地工作的本籍名人有着眷恋故土、难忘乡情的传统美德，经常与他们保持联系，通过他们还可以征集到外地出版的有关本上的文献。许多老干部离开工作岗位之后，大多要对自己工作几十年积累的资料进行清理，其中有许多重要资料，可动员交图书馆收藏。老干部阅历丰富，结交广泛，对各行业情况摸底与他们交朋友，还可掌握许多资料源信息。

县级图书馆在地方文献的管理上应做好：（1）。编制专门目录；（2）专库或专架（柜）储存，并有专人负责管理；（3）对零散资料系统整理，具体做法是：其一，专题目录的设置应在馆藏总目录的基础上建立，以总目录为主，另行制作地方文献专题目录，可分题名、分类两种，并在总目录有关地方文献款目上加记标识符号，如加“D”等字符。其二，对精心筛选的报刊资料以篇或段为记录单元编制索引，达到图书有目录，单篇。篇段资料有索引。其三，将分散在大库中的各类地方文献全部提出，集中在专库或专柜（架）内，仍按学科类别上架陈列，使地方文献的整体性、系统性有所加强。在保证专库内足够的藏本外，复本较多的还可留一部分继续在大库中陈列。

三、地方文献工作存在的问题与解决办法

1．内部管理制度不完善，与外界联系不够。因此。图书馆应定岗、定员、定任务，严格目标管理制度，定期检查，并把任务完成情况作为年终考核的内容。

2．收集范围不明确。图书馆应制定地方文献收集、管理条例，确定收藏范围，除注意收集方志，史料辑集等信息