浅谈现代地方文献的搜集整理毕业论文(2)

掌握了现代地方文献的分散性和广泛性特征后，为了充分做到搜集时的系统性、完善性工作必须有针对性的制定出搜集整理的具体措施。

1、大胆设想，勇于创新应该作为现代地方文献搜集工作的主要原则。现代地方文献搜集除了广泛调查采访外，不能局限于填订书目，订单单一渠道。必须结合各地具体情况大胆创新。如云南省大理州图书馆，根据该地区属于民族自治区特点，与州人大及有关部门联系、协作、争取到以州人大、州政府办公室的名义，用文件的形式下发“征集本地区现代地方人士著述的有关通知。”并且还与当地文联、民间文学家协会配合，利用各种民族节日活动有目的、有计划的搜集地方文献资料。今年5月结合纪念毛泽东同志《在延安文艺座谈会上的讲话》发表50周年活动中，大理州图书馆联合州作家协会，州民间文学集成组织举办“大理州作家作品展览。”通过展览搜集到该地区多种民族组成的老、中、青作家在各种报纸、期刊发表的近百件作品，其中包括诗歌、散文、小说、民间文学、文学评论、论文等方面内容。该馆这种创造性的利用各种活动搜集整理现代地方文献方法是值得提倡和推广。

2、走捷途，密切与出版部门联系，掌握当地出版动态，搜集新近出版的著述，目前各地文化部门先后成立了新闻出版科（室），这类机构一般说来，都属于文化局管辖。图书馆可以充分利用各种有利因素，草拟出有关征集现代出版物的条文，与新闻出版机构联系，给本地所有出版单位下发“征集赠送现代出版物给图书馆的文件”，文件中注明赠送出版物的种数、册数、时间，有目的性的进行征集。

3、抓住时机，及时搜集。近年来各地盛行编纂各种地方史志，部门志，这些地方志编纂机构某种意义上，都属于临时性机构，经过一段时间编纂后，各种类型的地方史志、部门志均先后出版发行。图书馆搜集整理这类地方文献时必须抓住目前各种地方志、部门志出版发行的有利时机及时搜集。除了搜集各类型的正式出版发行的文献资料外，更重要的是不能放过这些出版物的手稿、油印稿的搜集，这些珍贵资料如果不及时搜集，将会错失良机留下遗憾。

4、现代地方文献搜集工作中，必须制定与搜集整理相适应的配套措施，以便搜集整理进一步完善提高。现代地方文献搜集进馆后，一般采取的方式是：将搜集整理后的文献资料分藏在各个部门中，这种传统入藏方式，不利于反映一个地区文化动态，更不利于读者检索利用。为了充分反映出一个地区文化成果，弘扬本地区，本民族的民族文化，可以采取将搜集到的现代地方文献集中起来统一入藏组建“本地区文化人著述文献资料档案库。”集中后的文献资料按学科以人为基数入藏，这种统一管理的方式有利于系统、全面完整的检索利用，对征集者本人还可以针对著者作品数量、质量发给“入藏证”证明该作者在图书馆档案库的入藏号、作者单位、学科类型。组建现代文化人著述档案库后，作者及研究人员可以更广泛的按人、按学科