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2.用法规来保证收集工作。从历史上看,历代统治者十分重视收藏图书,流传后人。盛世修志,在我国已成为各部门一项重要任务,积累历史文献资料正日益受到领导者们的关注。地方文献是一个地区历史沿革、经济特点,自然环境、文化状况等情况的记录,对领导人了解过去,指导现在,探索未来,促进当地经济和社会事业发展有着重要的借鉴作用。公共图书馆应千方百计地争取领导重视,通过政府的行政指令,明确规定各部门向公共图书馆送缴地方文献。这样图书馆收集地方文献就有法规保证,收集的成效就会十分明显。
3.持之以恒坚持不懈。公共图书馆收集地方文献不是一朝一夕的工作,也不能只靠别人送书上门,应选派事业心强的专业人员专职或兼职负责此项工作,在广泛性和主动性上狠下功夫,实践中可采用电话询问、信函联系、上门拜访、召开座谈会等多种多样的收集方法,力争收到实效。图书馆工作人员要克服怕麻烦,收多少算多少的思想,发挥主观能动性,积极想办法寻找线索,一有线索跟踪到底。同时人员应保持相对稳定,利于熟悉业务,坚持不懈地开展收集工作。
4.举办地方文献专题书展。当图书馆收藏的地方文献有一定的品种和数量后,即可举办专题书展,邀请当地领导和社会各界人士前往观看指导,扩大图书馆地方文献收藏工作的影响,促进收集工作向深度发展。这样做还可影响和带动社会各界人士向图书馆提供信息和主动送交或捐赠地方文献和其它书刊,比如,我馆举行过几次地方文献专题展阅活动,不仅社会反映好,而且收到了市委、市府、市人大、政协领导和社会知名人士捐献的文献1000多册(件)。
5.编印地方文献专题目录。地方文献是形成公共图书馆藏书特色的重要方面,公共图书馆收集地方文献后,可通过编印专题目录,用于馆际交流和赠发地方文献出版单位,以影响和调动地方文献编写单位向图书馆送交样书的积极性,同时也为读者提供利用地方文献的方便条件。
6.赠送地方文献收藏证。对向图书馆捐赠地方文献的部门、集体和个人,图书馆应代表广大读者对他们支持文化积累工作致谢,并赠送设计精美的收藏证书,以资纪念,也可考虑向他们提供借查阅资料的优惠条件。
参考文献
1 张尔君 试论市地县图书馆特色馆藏的建立 图书馆员 1995(5)
2 张尔君 试论增强公共图书馆的吸引力 全国城市公共图书馆馆长研讨会文集