公共图书馆加强新方志开发利用刍议毕业(2)

2 重视对新志信息的发掘、整理与加工

方志的应用看似简单，实则不然。传统意义的使用是被动的、单向的，因而也是粗略的、低效的，常见的典型模式是图书馆消极等待读者上门查询，读者如大海捞针，于繁杂方志中以笨拙落后的方式翻检所需资料，辛劳费时，所获甚少。要开发方志的应用，图书馆要从传统的守书人、简单的“二传手”主动转变为方志资源的开掘者、加工者、输送者，使馆藏方志处于便于科学管理、便于检索利用的良好状态，最终达到馆藏方志资源的最大开发利用。当前至少可从以下三点做起：

2．1变革分类排架，自成藏用体系

目前通行的图书分类、排架法于方志一类有种种不适，在相当程度上削弱了方志个体功能及整体效应的发挥，也给内部管理带来不便。应在保持《中图法》分类体系稳定不变的前提下，根据方志自身的特点及使用规律，将馆藏的所有本地方志汇聚一起，独立成库。在方志排架方面，宜改变按学科归类的做法，实行以地域归类，按级差隶统，分设省、市、县三级类目。省级类目下汇集省志、省级专业志、省级部门志；市级类目下先汇集市志、市级专业志、市级部门志，次分列所隶各县县志；县级类目下按县志，隶属各乡镇区志、村志、街道志、专业志、部门志次序排列，县级以下政区不再细分。为提高方志整体效用，还应不拘一格，将各种地方性综合年鉴及专业年鉴、各种方志的修志文存、编修始末、编余汇辑、补遗、评论集等搜集汇集，按地域分别归列。上述库藏排架体系在开架的方志阅览室中其优势将表现得尤为显著。

2．2编制馆藏方志目录

除了编制通常按书名检索的目录外，从方志利用的特性出发，编制地区目录和专业目录。地区目录以政区隶属为排检依据，便于从目录上集中反映一地所有的方志。专业目录以行业为排检依据，按行业名称标目，如“教育志”类则是将本地所有的教育志集中反映，按省、市、县先后次序排列，便于从专业角度利用方志。

2．3编制方志索引

索引的功能是将方志中蕴含的极为丰富的信息资源通过细析、梳理、组合等加工手段多角度、多层次地揭示出来，以便不同需求的读者得以便捷、全面地获得所需资料。对方志应用而言，编制方志索引是极为重要的环节，也是颇费功力但回报十分丰厚的工作。方志索引主要有以下三种：

（1）篇目索引。即以馆藏方志中的所有篇目为单元，以篇目名称及其反映的性质为依据，相同者、近似者依次归并集中。这种索引又可分两类：一是将各市县综合志中的篇目重新组合；一是将同一类专业志中的篇目编为索引。两相比较，后者的检